Заявки службы материально-технического снабжения. Работа с подсистемой «учет материально-технического обеспечения» заявка на снабжение средствами мто регистрация и согласование заявки автоматизированная

Осуществление основных и вспомогательных видов деятельности желез-нодорожного транспорта невозможно без поставок материалов, запасных частей, топлива и других материально-технических ресурсов (МТР) необходимого качества и объема в назначенные сроки. Несвоевременное или неполное выполнение этих функций органами материально-технического обеспечения негативно влияет на качество перевозочного процесса и, в конечном счете, на конкурентоспособность железных дорог.
Материально-техническое обеспечение МТО - это система планирования и организации закупок, поставок, распределения, хранения, учета и контроля материально-технических ресурсов.
Стратегическая цель системы материально-технического обеспечения заключается в минимизации материальной составляющей эксплуатационных расходов за счет оптимизации затрат на закупку, доставку и хранение материальных ресурсов при обеспечении устойчивой работы железных дорог и безопас-ности движения.
Материально-техническое обеспечение должно обеспечивать сквозной поток материальных ресурсов, необходимый для обеспечения бесперебойного перевозочного процесса c целью удовлетворения платежеспособного спроса клиентуры в перевозках при минимально возможных расходах. В долгосрочной
перспективе конкурентоспособность предприятий и организаций железнодо-
723
рожного транспорта зависит от способности найти и сохранить клиента, обеспечивая при этом необходимый уровень рентабельности работы. Этому будет способствовать эффективное и рациональное управление процессом снабжения, опосредованно воздействующего на конечного клиента.
Материально-техническое обеспечение включает в себя: планирование потребности в МТР на основе норм их расхода на единицу продукции (работы) и запланированных объемов работ по видам деятельности; расчет норм расхода и норм производственных запасов МТР; размещение заказов на изготовление МТР на отечественных и зарубежных предприятиях и установление с ними бизнес-отношений; экономическое обоснование выбора формы снабжения (транзитной или складской); разработку планов материально-технического обеспечения; организацию приемки и хранения МТР на складах (с соблюдени-ем надлежащих условий и техники хранения); организацию доставки МТР подразделениям железнодорожного транспорта; ведение учета, составление отчетности и контроль движения МТР. Органы МТО железнодорожного транспорта решают также вопросы развития складского хозяйства, автоматизации и информатизации процессов снабжения.
Система управления МТО включает в себя такие взаимосвязанные направления, как планирование снабжения, организация поставок, нормирование расхода материальных ресурсов, организация складского хозяйства, управление запасами, организация контроля снабжения (рис. 31.1).
Для достижения поставленной цели система МТО должна своевременно и качественно выполнять основные функции. Содержание функций органов МТО включает три направления.
1. Планирование, которое предполагает:
анализ рыночных цен на закупаемые материальные ресурсы, прогноз их динамики и уровня в предстоящем периоде;
расчет прогнозных норм расхода топлива, электроэнергии, материалов и запасных частей на ожидаемый объем транспортной работы;
определение сводной потребности сети и железных дорог в материальных ресурсах на перспективный плановый период в натуральном и стоимостном выражении, ее согласование с финансовыми подразделениями;
оперативное планирование снабжения.
Организация, которая включает в себя:
анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;
заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;
получение и организацию завоза реальных ресурсов;
организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;
обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами.
Контроль и координация работы, в состав которых входят:
контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, вы-полнением ими сроков поставки продукции;
725
контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве;
входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;
контроль за производственными запасами;
выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;
анализ работы снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельности и повышению ее эффективности.
В зависимости от способа продвижения продукции от предприятия- изготовителя до предприятия-потребителя различают две формы снабжения: транзитную и складскую. При транзитной форме снабжения продукция следует от изготовителя непосредственно к потребителю, минуя промежуточные склады снабженческих (посреднических) организаций. При складской форме снабжения продукция от изготовителя сначала поступает на склады снабженческих (посреднических) организаций, а затем с этих складов отгружается (отпускается) потребителям небольшими партиями.
Основным преимуществом транзитной формы снабжения является уменьшение транспортно-заготовительных расходов у потребителей, а недостатками - увеличение производственных переходящих запасов, объема документооборота, так как по каждому виду продукции необходимо установить хозяйственные связи с поставщиками и вести учет выполнения ими своих договорных обязательств. Преимуществами же складской формы снабжения являются уменьшение производственных запасов и документооборота, возможность организовать комплексное снабжение. Основной недостаток складской формы снабжения - увеличение транспортно-заготовительных расходов из-за уплаты посреднику наценок на поставляемые материалы.
Субъектом управления процессами снабжения на железнодорожном транспорте является система органов материально-технического обеспечения.
В настоящее время на самом верхнем уровне этой системы находятся «Росжелдорснаб» - функциональный филиал ОАО «РЖД» и Управление планирования и нормирования материально-технических ресурсов ОАО «РЖД».
«Росжелдорснаб» осуществляет управление деятельностью в области ма-териально-технического обеспечения и организации поставок материально- технических ресурсов для нужд ОАО «РЖД». «Росжелдорснаб» включает в се- бя 7 обособленных структурных подразделений филиала: «Центржелдорметро- снаб», «Спецжелдорснаб», «Севзапжелдорснаб», «Приволжскжелдорснаб», «Уралжелдорснаб», «Сибжелдорснаб», «Восттранстоп». К основным задачам «Росжелдорснаба» относятся:
формирование и реализация политики ОАО «РЖД» в области матери-ально-технического обеспечения;
обеспечение производственной деятельности ОАО «РЖД», и выделяемых дочерних структур материально-техническими ресурсами (МТР);
комплексное изучение рынка МТР;
осуществление функций генерального заказчика МТР для нужд ОАО «РЖД»;
организация приема заявок и обработка заявок на МТР;
формирование и согласование общей потребности ОАО «РЖД» в МТР;
организация и проведение конкурсных процедур для закупки товаров, ра-бот, услуг, финансирование которых осуществляется за счет средств ОАО «РЖД»;
подготовка бюджета по МТО;
формирование и реализация плана закупок МТР;
формирование и реализация плана поставок МТР;
диспетчеризация поставок МТР;
организация финансового взаимодействия ОАО «РЖД» с поставщиками МТР;
нормирование потребностей ОАО «РЖД» в МТР;
анализ претензий по качеству и ритмичности поставок МТР, разработка и реализация мероприятий по устранению выявленных недостатков;
разработка стандартов взаимодействия структурных подразделений внутри блока МТО, а также со структурными подразделениями ОАО «РЖД»;
формирование рациональных хозяйственных связей предприятий и ор-ганизаций-поставщиков с органами материально-технического обеспечения ОАО «РЖД».
В состав центрального аппарата «Росжелдорснаба» входят следующие основные подразделения: финансовое управление, управление тендерных закупок, управление информатизации и связи, управления запасными частями (вагонов, ло- комотивов, пути), топливно-теплотехническое управление, управление легкой, химической и лесной промышленности, управление материалов верхнего строения пути, управление анализа и оперативного контроля МТО отрасли, управление мар-кетинга и ценообразования, управление планирования поставок МТР, управление по внешнеэкономическим связям, экономико-статистический отдел и прочие.
Следующий уровень системы образуют службы материально-технического обеспечения (службы НХ), входящие в состав аппарата управления железных дорог - филиалов ОАО «РЖД».
Службе НХ подчинен главный материальный склад дороги (НХГ). На отделениях дорог вопросами обеспечения предприятий необходимыми ресурсами занимаются отделы снабжения (НОДХ), которые имеют основной материальный склад и склады филиалов.
Органы МТО имеют в своем распоряжении соответствующие средства производства, представляющие собой совокупность средств и предметов труда. К средствам труда относятся базы, склады, кладовые, погрузочно-разгрузочные и транс-портные средства, различные машины и механизмы, весоизмерительное оборудование, инвентарь и др. В качестве предметов труда выступают различные материальные ресурсы, которые следует доставить от поставщиков к потребителям.
В настоящее время сбор заявок, планирование и осуществление закупок, поставки материалов на склады структурных подразделений железных дорог осуществляется следующим образом: см. рис. 31.2.
На данной схеме выделены два контура:
контур подачи заявок на материальные ресурсы и формирования плана поставок;
контур закупки и доставки материалов.
Подача заявок на материалы и формирование плана поставок осуществляются следующим образом.
1) на основании среднемесячных расходов материальных ресурсов, по согласованию с экономической службой, служба МТО устанавливает право на материальные ресурсы при формировании заявок. Это право доводится до технических служб соответствующих хозяйств, которые, в свою очередь, устанавливают персональное право для подведомственных структурных подразделений за 60 дней до планируемого квартала;
на основании полученного права структурные подразделения формируют заявку на материальные ресурсы за 40 дней до планируемого квартала и отправляют ее в три адреса;
технические службы формируют сводную заявку с группировкой по структурным подразделениям, в рамках установленного права на приобретение материальных ресурсов и с учетом корректировок за 30 дней до планируемого квартала;
служба МТО формирует сводную заявку по отделенческому принципу;
служба МТО формирует предварительный план поставок и направляет его в техническую службу соответствующего хозяйства за 25 дней до плани-руемого квартала;
техническая служба хозяйства проверяет и корректирует предварительный план поставок. В случае корректировки плана поставок в службу МТО направляется исправленная заявка за 15 дней до планируемого квартала;
служба МТО формирует окончательный план поставок за 5 дней до планируемого квартала.
Контур закупки и доставки материалов состоит из следующих операций:
служба МТО формирует заявку на материалы в размере 80% от плана поставок в «Росжелдорснаб»;
оставшиеся 20% плана поставок остаются службе МТО для самостоятельных закупок. Служба МТО высылает оферты поставщикам с гарантированной оплатой;
«Росжелдорснаб» высылает оферты поставщикам с гарантией оплаты. Выбор поставщиков осуществляется на основе предложений поставщиков, их ранжирования и утверждения тендерной комиссией;
в соответствии с планом поставок материалы поставляются на склады службы МТО;
служба МТО информирует соответствующие отделы материально- технического снабжения о приходе материалов. Материалы поставляются на склады этих отделов;
отделы материально-технического снабжения информируют в электронном виде подотчетные структурные подразделения о приходе материалов и осуществляют их поставку с центрального склада на склады этих подразделений в соответствии с разнарядкой.
Разработка перспективного плана материально-технического обеспечения основана на делении всех ресурсов на номенклатуру централизованной поставки и децентрализованной заготовки. К первой группе относятся топливо, материалы, оборудование и запасные части, поставки которых оказывают определяющее влияние на ритмичную работу железных дорог. За эту группу отвечает «Росжелдорснаб». Ко второй группе относятся материально-технические ресурсы, планируемые органами снабжения железных дорог.
Количество номенклатурных позиций важнейших запчастей, оборудования и материалов централизованного планирования составляет более 2800 единиц (см. табл. 31.1).
Примерный перечень важнейших запчастей, оборудования и материалов централизованной поставки
Таблица 31.1 Продукция Количество позиций Цельнокатаные колеса 2 Локомотивные бандажи 4 Колесные пары дрезин 4 Запасные части локомотивов 216 Запасные части грузовых вагонов 602 Запасные части пассажирских вагонов 60 Запасные части к импортному подвижному составу и путевым машинам 790 Аккумуляторы локомотивные, вагонные и автоблокировочные 10 Кабельно-проводниковая продукция 913 Приварные, электротяговые и дроссельные соединители и междроссельные перемычки и провода ПБМД 137 Подшипники локомотивные и вагонные 8 Изоляторы контактной сети 10 Трансформаторы 1V-VI габаритов 4 Специальная и фирменная одежда и обувь 22 Постельные принадлежности 8 Прокат черных и цветных металлов 31 Дизельное топливо 2 Топочный мазут 2 Уголь 10 Разработка стратегического плана материально-технического обеспечения начинается с уточнения перспективной номенклатуры потребляемых ресурсов. Эта работа выполняется на основе тщательного анализа плана инновационно- инвестиционной деятельности, тенденций научно-технического прогресса на железных дорогах, перспектив выхода на новые транспортные рынки и т. д.
Под воздействием перечисленных факторов формируется потребность в новых материально-технических ресурсах и сокращается необходимое количество традиционных материалов. Уточнение номенклатуры МТО осуществляется специалистами центральных органов и аппарата железных дорог (НХ). Они обмениваются прогнозной информацией, согласовывают перспективную номенклатуру необходимых ресурсов и определяют, какое подразделение будет отвечать за приобретение тех или иных видов новых материалов. Такая парал-лельная работа существенно повышает обоснованность прогнозных разработок.
Основной величиной, на базе которой определяется потребность в материальных ресурсах, является норма расхода. Нормирование расхода представляет собой процесс установления плановой меры производственного потребления материально-технических ресурсов. Норма расхода - это предельно допустимое количество материалов, топлива, энергии на выполнение единицы транспортной работы в планируемых условиях перевозок.
Структурными составляющими нормы расхода материала являются: чистый (полезный) его расход и технологические отходы и потери. Чистый (полезный) расход материала на изделие представляет собой то количество, которое вещественно вошло в это изделие (полезно израсходовано). К технологическим отходам материала относят то количество, которое не может быть использовано по прямому назначению при изготовлении какой-то продукции (выполнении работы), но может быть использовано при изготовлении другой продукции. К потерям материалов следует относить количество материала, безвозвратно теряемое в процессе производства продукции (работы).
Нормы расхода классифицируются по следующим основным признакам: виду материалов, степени агрегации (масштабу применения), степени укрупнения (детализации) номенклатуры нормируемых материалов, объектам нормирования. По видам материалов разрабатываются нормы расхода на различные виды черных и цветных металлов, лесоматериалы, запасные части и т.п. По степени агрегации нормы подразделяются на индивидуальные, групповые и укрупненные.
Индивидуальные нормы расхода устанавливаются на производство или ремонт единицы конкретной продукции (ремонт локомотива, вагона, здания), исходя из определенных условий организации производства на конкретном заводе, в депо, цехе, на ремонтном участке. По индивидуальным нормам опреде- ляют потребность предприятия в материалах и разрабатывают групповые и укрупненные нормы расхода.
Групповые нормы расхода устанавливаются для однотипной продукции, производимой на ряде однородных предприятий. К таким нормам относятся, например, нормы расхода на деповский ремонт электровозов определенной серии, осуществляемый в различных депо. На железнодорожном транспорте групповые нормы широко распространены в виде среднесетевых и среднеза- водских норм расхода материалов на ремонт и обслуживание одних и тех же серий и типов подвижного состава, эксплуатируемых и ремонтируемых в различных условиях работы железных дорог, заводов и депо.
Укрупненные (суммарные) нормы расхода применяются при планировании материально-технического обеспечения в масштабе всего железнодорож-ного транспорта. Примером таких норм могут служить нормы расхода металла или запасных частей на все виды ремонта различных серий локомотивов в расчете на 1 млн км их пробега или нормы расхода материалов на все виды ремонта и технического обслуживания грузовых вагонов в расчете на 1 млн км пробега этих вагонов.
По степени укрупнения (детализации) номенклатуры материалов нормы расхода подразделяются на специфицированные, устанавливаемые для каждого конкретного вида материалов с детализацией по сортам, размерам, маркам, и сводные, разрабатываемые для однородных видов материалов. Например, норма расхода проката черных металлов на ремонт локомотива в целом является сводной нормой, а с разбивкой по сорторазмерам и маркам проката - специфицированной.
Для разработки норм расхода материалов, топлива, энергии используют следующие основные методы. Расчетный метод предусматривает определение индивидуальных норм расхода на основе всесторонних расчетов. Основной исходной информацией при расчете норм являются чертежи деталей, карты раскроя, технология производства, характеристики исходного материала. Путем расчетов определяются чистый (полезный) расход материала, технологические отходы и потери.
Опытный метод разработки норм расхода заключается в расчете затрат материалов, топлива, энергии, необходимых для производства единицы продукции (работы), на основе данных замеров, наблюдений и определения чистого расхода, отходов и потерь. При этом число наблюдений и замеров должно быть достаточным для получения представительных выводов. Замена одного материала другим и брак не должны учитываться. Для более точного и детального изучения влияния различных факторов на расход материально-технических ресурсов применяются наблюдения и замеры, т.е. опыты проводятся также в лабораторных условиях.
Если не представляется возможным установить нормы расхода расчетным или опытным путем, то применяется так называемый отчетно-статистический метод нормирования. В этом случае нормы расхода определяют, исходя из отчетных статистических данных о фактическом расходе различных ресурсов на единицу работы. Однако отчетные данные отражают не только достигнутую за анализируемый период экономию, но и все случаи перерасхода, вызванного плохой организацией производства, ремонта и эксплуатации подвижного состава, путевого хозяйства, нерациональным использованием ресурсов и т.д. Поэтому отчетно-статистические нормы расхода по своему существу не являются прогрессивными.
При разработке перспективных планов материально-технического обеспечения, как правило, используют укрупненные нормы расхода, рассчитанные в разрезе стратегических единиц бизнеса. Поскольку прогнозы выполняют на длительный срок (от 3 лет), используемые нормы должны быть прогрессивными, т.е. соответствовать лучшим достижениям российских и зарубежных железных дорог.
Нормы характеризуют не настоящий, а будущий, плановый уровень материальных затрат. Они представляют собой задания по количеству и качеству используемых материалов в планируемом периоде и должны устанавливаться не на уровне фактически сложившихся затрат на единицу транспортной работы, а с учетом совершенствования техники, технологии и организации перевозок, предусматриваемых в планируемом периоде.
Основными задачами перспективного планирования материально- технического обеспечения являются определение ориентировочной потребности железнодорожного транспорта в электроэнергии, топливе, материалах, запасных частях и других видах продукции и примерных затрат в денежном выражении на приобретение, доставку и хранение необходимых ресурсов. От того, насколько правильно будут определены потребности, зависит уровень обес- печения материальными ресурсами запланированной программы работ. При определении материальной потребности должен быть учтен весь объем работ на плановый период: по эксплуатационной деятельности железных дорог; ремонту подвижного состава; прочим видам деятельности (включая изготовление запасных частей подвижного состава, машин и механизмов); ремонту и текущему содержанию зданий и сооружений; капитальному строительству.
Таким образом, план или бюджет материальных ресурсов должен содержать ответы на следующие важные вопросы:
сколько потребуется ресурсов каждого вида, когда и где они будут ис-пользоваться;
каков разрыв между необходимыми и имеющимися ресурсами;
как устранить существующий разрыв и какие источники лучше для этого использовать;
каковы будут затраты на устранение дефицита отдельных ресурсов;
каковы будут общие затраты на материально-техническое обеспечение перспективного объема железнодорожных перевозок.
Для определения потребности в материальных ресурсах используют ряд методов. Наиболее обоснованным является метод прямого счета, который дает довольно точные результаты. При этом методе перспективную потребность рассчитывают умножением нормы расхода материального ресурса на плановый объем работы.
Также применяют метод определения материальной потребности по аналогии. В этом случае транспортную работу (продукцию), для выполнения которой необходимо рассчитать потребность, приравнивают по затратам материального ресурса к аналогичному виду работы. При необходимости используют поправочный коэффициент, учитывающий особенности потребления отдельных ресурсов и самой рассматриваемой работы по сравнению с аналогом, которые влияют на общий уровень потребности.
Перспективное планирование потребности в материальных ресурсах ведется по укрупненным группам материалов для всей номенклатуры работ и услуг, выполняемых железнодорожными предприятиями. Расчеты могут выполняться как в натуральных, так и стоимостных измерителях. В стоимостном вы- ражении общую потребность в материально-технических ресурсах можно определить по формуле:
H
Ppi = S (Hpi " Цpi - BOi ¦ Цoi) " ^произв, i =1
где Ppi - годовой расход i-го вида ресурса, руб.;
Hpi - норма расхода i-го ресурса на единицу работ (услуг);
Ц^- - цена i-го ресурса;
Воі - величина реализуемых отходов;
Цоі - цена реализуемых отходов;
Лгпроизв - годовой объем работ (услуг) в перспективном периоде; Н - перспективная номенклатура работ (услуг).
При планировании материальных ресурсов, кроме годовой потребности устанавливается также величина (норматив) производственных запасов материалов. Расчеты можно выполнить одним из двух способов:
делением годовой потребности на число поставок материалов в год;
умножением среднесуточного расхода материалов на норму их запаса (в днях).
Общая потребность в i-м ресурсе будет определяться по следующей формуле:
ПР І = Рр- ± ЛЗск,
где Ppi - годовой расход i-го ресурса; Зск - складские запасы i-го ресурса.
После определения потребности в каждом виде материально-технических ресурсов составляется сводный бюджет закупок.
При разработке перспективного бюджета материальных ресурсов рекомендуется особенно тщательно и детально рассчитывать потребность в важнейших и дефицитных материалах. Как правило, номенклатура этих ресурсов ограничена, а влияние на ритмичную работу железных дорог крайне велико.

Получение материальных средств осуществляется через соответствующий довольствующий орган флота. В номенклатуру электромеханической боевой части входит техническое, аварийно-спасательное имущество, а также топливо и смазочные материалы.

В бухгалтерии довольствующего органа на каждый корабль 1 и 2 ранга открывается свой лицевой счет, на котором отслеживается движение материальных средств. Получение материальных средств кораблями 3 и 4 ранга обеспечивается через лицевой счет береговой базы соединения, которая организует получение, хранение и распределение материальных средств на соединении.

Таким образом, обеспечение техническим и аварийно-спасательным имуществом корабля ведется через лицевой счет в бухгалтерии технического отдела, водолазным имуществом и средствами спасения - через бухгалтерию управления аварийных поисково-спасательных работ (УПАСР) и ГСМ через службу горючего управления тыла.

Выдача материальных средств производится на основании поданных заявок-требований. Заявки-требования оформляются на специальных бланках и в них, кроме наименования материальных средств, указывается номенклатурный номер, категория имущества и количество.

Номенклатурный номер облегчает поиск нужного имущества на складах, так как одно и тоже наименование имущества, по незначительным признакам (материал, размеры) может иметь разные номенклатурные номера.

Количество положенного имущества каждому кораблю, в зависимости от ранга, назначения, водоизмещения, технического состояния и характера выполняемых задач определяется специально разработанными нормами снабжения кораблей.

Заявка-требование составляется в 3-х экземплярах, подписывается командиром корабля, согласовывается с флагманским специалистом по ЭМЧ и представляется на рассмотрение начальнику технического отдела.

Утвержденная начальником заявка-требование направляется на склад довольствующего органа и принимается к исполнению.

Согласно заявке выписываются наряды на соответствующие имущество, на основании которых представители корабля непосредственно осуществляют его получение на складе. Наряд выписывается в пяти экземплярах, два из которых после получения выдаются на руки личному составу. Один экземпляр наряда хранится на корабле для учета полученного имущества, второй после подписания командиром корабля возвращается в довольствующий орган для подтверждения оприходования имущества.

Получение топлива и смазочных материалов осуществляется на основании чековых требований. Чековые требования являются бланками строгой отчетности, каждое из них имеет свой индивидуальный номер. Этот документ находится на особом контроле и хранится в сейфе командира БЧ-5 в виде специальной книги чековых требований. После выдачи требования, в книге остается корешок, в котором указывается, кому и когда оно выдано.

Чековое требование состоит из двух частей - одна заверенная часть остается у получателя, вторая часть через поставщика возвращается в топливную службу. Передача топлива и смазочных материалов с корабля на корабль, также осуществляется по чековым требованиям.

Командиры подразделений обязаны обеспечить хранение материальных средств, правильное расходование и учет. Ежегодно по техническому и аварийно-спасательному имуществу в довольствующий орган подается отчет, на основании которого производится сверка. По топливной службе, кроме годового, 25 числа каждого месяца подаются месячные отчеты о движении ГСМ.

В отчетах указывается имущество и материальные средства, имеемые в наличии, с учетом поступивших в указанный период, а также имущество и материальные средства которые были переданы на другие лицевые счета (другим кораблям и частям) или были списаны с лицевого счета.

Правила передачи и списания материальных средств регламентируются руководящими документами и отражают следующий порядок.

Существует ряд договоров, которые используются на дороге, например: договор на выполнение работ, договор на оказание услуг, договор на поставку по графику с транспортными услугами, договор на поставку по графику без транс-портных услуг. Для заключения договора с дорогой необходимы документы «пе-речень документов для заключения договора» (формы всех договоров и перечень документов для заключения договора прилагаются в файлах)

Настоящее Положение определяет порядок размещения заказов, в т.ч. пу-тем организации и проведения конкурсных торгов (процедуры по размещению заказов) на закупку товаров, выполнения работ и оказания услуг (продукция) для обеспечения основных видов деятельности ОАО « РЖД».

Росжелдорснаб ОАО «РЖД» - филиал открытого акционерного общества «Российские железные дороги» является обособленным подразделением откры-того акционерного общества «Российские железные дороги».

Филиал осуществляет управленческую деятельность в области матери-ально-технического обеспечения и организации поставок материально-техниче-ских ресурсов для нужд ОАО «РЖД».

Филиал в своей деятельности руководствуется Конституцией, Федераль-ными законами, актами Президента и Правительства Российской Федерации, актами Федерального органа исполнительной власти в области железнодорожного транспорта и иными нормативными актами, международными договорами Российской Федерации, внутренними доку-ментами ОАО «РЖД». Филиал осуществляет свою деятельность от имени ОАО «РЖД».

Росжелдорснаб ОАО «РЖД» осуществляет следующие основные виды деятельности, в том числе:

· формирование политики ОАО «РЖД» в области материально-техниче-ского обеспечения (МТО);

· обеспечение производственной деятельности ОАО «РЖД» матери-ально-техническими ресурсами (МТР);

· участие в мероприятиях по снижению затрат на потребляемые матери-ально-технические ресурсы и содержания инфраструктуры складского хозяй-ства;

· ведение комплексного изучения рынка материально-технических ресурсов.

· организация и проведение конкурсных процедур с целью выбора опти-мального поставщика материально-технических ресурсов для нужд ОАО "РЖД". Разработка и предоставление рекомендаций и методических материалов по условиям проведения конкурсных процедур на закупку материально-технических ресурсов структурным подразделением системы материально-технического обеспечения.

· организация работ по техническому перевооружению и управлению каче-ством в системе материально-технического обеспечения ОАО "РЖД".

· организация внешнеэкономической деятельности в части закупок и реали-зации материально-технических ресурсов для нужд ОАО "РЖД". Осуществление по поручению ОАО "РЖД" и самостоятельно внешнеэкономической деятельности.

· осуществление функций генерального заказчика материально-технических ресурсов для нужд ОАО "РЖД":

· нормирование потребностей ОАО "РЖД" в материально-технических ресурсах:

· формирование предложений и методических рекомендаций по порядку проведения конкурсных процедур по поставкам материально-технических ресурсов.

· сбор и анализ информации о новообразовании и образовании вторич-ных ресурсов.

· разработка и реализация программ по рациональному и эффективному ис-пользованию образующихся вторичных ресурсов и их поставок.

· реализация вторичных ресурсов, не задействованных в процессе воспро-изводства материально-технических ресурсов для нужд ОАО "РЖД" через систему открытых конкурс-ных торгов в форме аукциона.

· оказание услуг по реализации лома черных и цветных металлов, а так же прочих вторичных ресурсов.

· анализ затрат, анализ производительности труда в сфере материально-технического обеспечения.

· осуществление функций по приобретению материально-технических ресурсов для нужд ОАО "РЖД":

Многолетние связи с предприятиями - поставщиками сырья, материалов и оборудования, в том числе специального оборудования для железнодорожного транспорта позволяют нам обеспечивать поставки качественной продукции бо-лее 150 тыс. наименований непосредственно от традиционных и проверенных поставщиков.

Закупка материально-технических ресурсов ведется на основе конкурсных процедур, таких как откры-тые конкурсные торги, метод запроса котировок, закупка у единственного ис-точника. Объявления о конкурсах, организуемых Росжелдорснабом, публику-ются в официальном печатном издании «Конкурсные торги» и его версии в Ин-тернете, а также в других печатных и электронных средствах массовой инфор-мации.

Росжелдорснаб стремится к налаживанию долгосрочных отношений с производителями, сотрудничая с целым рядом холдингов и компаний. Это Се-версталь, Череповецкий сталепрокатный завод (ЧСПЗ) и Орловский сталепрокатный завод (ОСПАЗ), входящие в Северсталь-групп; предприятия Евраз-Холдинга - Западно-Сибирский металлургический комбинат (ЗСМК), Нижнетагильский металлургический комбинат (НТМК), Кузнецкий металлургический комбинат (КМК); Магнитогорский калибровочный завод (МКЗ) и Магнитогорский метизно-металлургический завод (МММЗ) в группе Магнитогорский металлургический комбинат (ММК); Чусовской и Выксунский металлургические заводы, входящие в Объединенную металлургическую компанию (ОМК), а также Таганрогский металлургический завод (ТАГМЕТ), Се-верский и Синарский трубные заводы, входящие в Трубную металлургическую компанию; предприятия Трансмашхолдинга - Бежицкий сталелитейный завод, Новочеркасский Электровозостроительный завод (ЭВЗ), Брянский машиностроительный завод. Поставщиками РЖД являются Чебоксарский «Промтрактор-Промлит», Первоуральский ново-трубный завод и Новосибирский Металлургический завод (МЗ) им. Кузьмина и многие другие.

Организационно в состав Росжелдорснаба ОАО "РЖД" входят несколько структурных подразделений, оказывающих услуги по складской переработке грузов, транспортной обработке подвижного состава:

· Специализированное управление по поставкам железнодорожному транс-порту запасных частей "Спецжелдорснаб", (Москва);

· Северо-Западное управление по поставкам продукции железнодорож-ному транспорту "Севзапжелдорснаб", (Санкт-Петербург);

· Восточно-Сибирское управление по снабжению топливно-энергетиче-скими ресурсами предприятий железнодорожного транспорта "Восттранстоп", (Иркутск).

в том числе склад временного хранения и таможенный склад в Москве, оказывающих полный комплекс складских услуг, включая перевалку с железно-дорожного транспорта на автомобильный и обратно, отправку сборных грузов.

Основная номенклатура поставляемых материально-технических ресур-сов.

· запасные части для подвижного состава,

· материалы верхнего строения пути,

· лесоматериалы,

· строительные и отделочные материалы,

· прокат черных и цветных металлов,

· кабельная и электротехническая продукция и оборудование,

· транспортные средства,

· подъёмно-транспортное оборудование,

· дорожно-строительная техника,

· котлы и котельно-вспомогательное оборудование,

· энергетические угли, нефтепродукты,

· Форменная и специальная одежда и обувь, постельные принадлежно-сти.

Другие направления деятельности:

· Импорт оборудования, запасных частей и материалов для железнодо-рожного транспорта,

· Экспорт подвижного состава и запасных частей, оборудования, мате-риалов, нефтепродуктов,

· Сбор и реализация металлолома,

· Участие в разработке новых моделей форменной и специальной оде-жды и обуви,

Сегодня ГБПОУ ТСиТ № 29 — это три больших учебных корпуса и пять учебно-производственных мастерских общей площадью 18551,6 кв.м. где размещены подразделения техникума.

Нашей главной задачей является обеспечение практико-ориентированного подхода при организации учебного процесса по основным и дополнительным образовательным программам.

На сегодняшний день материально-техническая база техникума, используемая в учебном процессе является конкурентоспособной и обеспечивает образовательную, научно-исследовательскую и воспитательную деятельность на очень высоком уровне.

В распоряжении обучающихся техникума имеются:

62 кабинета по общеобразовательным и специальным дисциплинам;

9 кабинетов — лабораторий оснащенных современной компьютерной техникой.

13 учебных парикмахерских мастерских, 4 швейных мастерских и 2 учебно-производственных мастерская «маникюр» оборудованных и оснащенных современным оборудованием и материалами, что позволяет подготовить в стенах нашего учебного заведения высококвалифицированных специалистов, всегда востребованных на рынке труда!

Инфраструктура для обеспечения досуговой и иных видов деятельности включает в себя:

1 столовая доготовочная, 2 буфета-раздаточных;

3 актовых зала, оснащенных современным оборудованием, где проходят праздничные концерты, конференции, встречи с интересными людьми;

2 спортивных зала, оборудованных теннисными столами, волейбольной сеткой, баскетбольными корзинами, волейбольными, футбольными и баскетбольными мячами, ракетками для бадминтона и воланами, матами, обручами, скакалками, гимнастическими скамейками.

Для реализации программ по физической культуре используются площадки по мини-футболу, баскетболу и волейболу. Так же оборудованы зоны для занятий спортом под открытым небом.

Состояние оборудования, оснащенность кабинетов, мастерских, лабораторий соответствует современным требованиям. Во всех кабинетах и мастерских имеются инструкции по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности, журналы регистрации инструктажей на рабочем месте. Приняты меры противопожарной безопасности: кабинеты, лаборатории, мастерские обеспечены средствами пожаротушения в соответствии с нормативами. В каждом учебном корпусе в целях безопасности ведется видеонаблюдение.

Все классы, помещения, сооружения и мастерские техникума соответствуют действующим санитарным нормам, лицензионным, аттестационным и аккредитационным показателям.

Материально-техническая база Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения города Москвы «Техникум сервиса и туризма № 29»

Размер: px

Начинать показ со страницы:

Транскрипт

1 Стр. 1 из 14 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО к.с.н. Т.В.Силкина 2014 г. ИНСТРУКЦИЯ по оформлению заявок на материально- в ГБОУ СПО РАЗРАБОТЧИКИ: заместитель директора по управлению качеством образования Л.В. Авчухова заведующая сектором снабжения отдела материально технического и хозяйственного обеспечения Е.А. Сбойчакова

2 Стр. 2 из Общие положения Настоящая инструкция определяет порядок оформления, движения и контроля исполнения заявок на материально- учебного процесса и структурных подразделений в ГБОУ СПО В колледже определены следующие виды заявок на материально-техническое и хозяйственное обеспечение: 1.1 Заявки на материально-техническое обеспечение образовательного процесса в учебных кабинетах и лабораториях: заявка на приобретение учебного оборудования и материалов (Приложение 1, 2) заявка на получение учебного оборудования и материалов со склада (Приложение 3) Журнал регистрации заявок преподавателей (Приложение 4) 1.2 Заявки на материально- структурных подразделений: заявка на приобретение материальных и хозяйственных запасов (Приложение 5) заявка на получение материальных и хозяйственных запасов со склада (Приложение 6) журнал регистрации заявок на материальные запасы (Приложение 7) 1.3 Заявки на обеспечение компьютерной и организационной техникой, расходными материалами и программным обеспечением: заявка на приобретение компьютерной и организационной техники, запасных частей, расходных материалов и программного обеспечения (Приложение 8) заявка на получение (установку, перемещение) компьютерной и организационной техники (Приложение 9) заявка на обслуживание компьютерной и оргтехники (Приложение 10) 2. Термины: 2.1 Материально-техническое обеспечение образовательного процесса в учебных кабинетах и лабораториях включает: Учебное и медицинское оборудование, мебель, муляжи, приборы, фантомы и расходные материалы медикаменты, реактивы, лабораторная посуда, стоматологические материалы, необходимые для реализации образовательного процесса по учебным дисциплинам и профессиональным модулям. 2.2 Материально- структурных подразделений включает: Материальные запасы канцелярские принадлежности, полиграфическая продукция, средства защиты, мебель, инструменты, электротовары, электрооборудование, строительные материалы, спец. одежда, сантехнические товары.

3 Стр. 3 из 14 Хозяйственные запасы моющие средства, дезинфицирующие средства, хозяйственный инвентарь. 2.3 Компьютерная и организационная техника, расходные материалы и программное обеспечение включает: Компьютерная и организационная техника мониторы, ноутбуки, системные блоки, принтеры, проекторы, копировальная техника и т.д. Расходные материалы и программное обеспечение картриджи, диски, комплектующие, заправка картриджей, настройка и ремонт оргтехники и др. 3. Заявки на материально-техническое обеспечение образовательного процесса в учебных кабинетах и лабораториях: 3.1 Порядок оформления заявки на приобретение учебного оборудования и материалов. 1. Заведующий учебным кабинетом или лабораторией составляет заявку на материальнотехническое обеспечение дисциплины, профессионального модуля на новый календарный год в виде перечня с указанием наименования (описание, характеристика), количества и ориентировочной стоимости, суммой, по форме (Приложения 1). Срок оформления заявки заведующим кабинетом 1 июня. 2. Заявка рассматривается на заседании УМО, подписывается председателем УМО и сдается заместителю директора по учебной работе/заместителю директора по практическому обучению для составления сводной заявки (Приложение 2). Срок оформления сводной заявки 1 июля. Копии заявок остаются у заведующих учебными кабинетами и лабораториями. 3. Сводная заявка утверждается директором колледжа. 4. Сводная утвержденная директором заявка передается заведующему сектором снабжения, не позднее 10 июля текущего года, для составления общей заявки. Заведующий сектором снабжения направляет общую заявку, утвержденную директором, главному бухгалтеру не позднее 1 октября текущего года. На основании общей заявки формируется смета расходов на новый календарный год. 5. Заведующий производством заключает договоры с поставщиками на закупку товара на основании сводной заявки утвержденной директором. Материалы хранятся на складе. 6. В случае возникновения необходимости приобрести материал или учебное оборудование вне плана, вопрос решается индивидуально с заместителем директора по учебной работе/заместителем директора по практическому обучению. 3.2 Порядок оформления заявки на получения учебного оборудования и расходных материалов со склада. 1. Заведующий учебным кабинетом или лабораторией для получения материалов и учебного оборудования со склада согласно графику учебного процесса оформляет заявку на имя директора по форме (Приложения 3) и для согласования предоставляет заместителю директора по учебной работе/заместителю директора по практическому обучению.

4 Стр. 4 из 14 Количество и перечень заявленных материалов и учебного оборудования не должен превышать заявленного в годовой заявке. 2. Заведующий учебным кабинетом или лабораторией сдает, согласованную с заместителем директора по учебной работе/заместителем директора по практическому обучению, заявку заведующему производством для утверждения директором. 3. Заведующий производством, утвержденную директором, заявку регистрирует в журнале (Приложение 4) и осуществляет выдачу материалов со склада. Выдача материалов со склада проводится в установленном порядке с оформлением соответствующих документов. 3.3 Контроль движения заявок и качества их исполнения 1. Заведующий производством после выдачи материалов со склада делает отметку в журнале регистрации заявок, а также ведет учет невыполненных позиций заявок (Приложение 4). 2. Заведующий производством анализирует качество исполнения заявок. Информацию докладывает на заседаниях у заместителя директора по практическому обучению. 3.4 Ответственность 1. Заведующий учебным кабинетом или лабораторией несет ответственность за несвоевременное написание годовой заявки и ее содержание (на соответствие графику учебного процесса и стандарту оснащения рабочего места студента). 2. Заведующий производством несет ответственность за несвоевременную закупку материалов и учебного оборудования согласно поданным заявкам. 4. Заявки на материально- структурных подразделений: 4.1 Порядок оформления заявки на приобретение материальных и хозяйственных запасов 1. Руководители структурных подразделений предоставляют утвержденные директором заявки на приобретение необходимого годового объема материальных и хозяйственных запасов заведующему сектором снабжения. В срок до 1 июля текущего года в виде перечня с наименованием, описанием, краткой характеристикой, количеством и ориентировочной ценой по форме (Приложение 5). Объем материальных и хозяйственных запасов должен быть обоснован. Копии заявок остаются у руководителей структурных подразделений. 2. Заведующий сектором снабжения формирует общую заявку. Направляет утвержденную директором общую заявку главному бухгалтеру, не позднее 1 октября текущего года. На основании этих документов формируется план закупок, смета расходов, а в дальнейшем заключаются договора с поставщиками на закупку в установленном порядке в соответствии с законодательством.

5 Стр. 5 из Порядок оформление заявки на получение со склада материальных и хозяйственных запасов 1. Для получения материальных запасов со склада по мере необходимости, оформляется заявка на имя директора по форме (Приложение 6), согласовывается с руководителем отдела, заведующим сектором снабжения. Количество и перечень заявленных материальных и хозяйственных запасов не должны превышать тех, что указаны в годовой заявке. 2. Заведующий сектором снабжения, утвержденную директором, заявку регистрирует в журнале регистрации заявок (Приложение 7). Накапливает заявки и передает кладовщику для выдачи материальных запасов со склада. Выдача со склада проводится в установленном порядке с оформлением соответствующих документов. 4.3 Контроль движения заявок и качества их исполнения 1. Заведующий сектором снабжения после выдачи материальных запасов делает отметку в журнале регистрации заявок на материальные запасы, а также ведет учет невыполненных позиций заявок. 2. Заведующий сектором снабжения регулярно ведет контроль своевременности выдачи со склада материальных запасов. 3. Заведующий сектором снабжения ежеквартально предоставляет заместителю директора по АХР отчет о выполнении и невыполнении заявок для анализа и информированности потребителей. 4.4 Ответственность 1. Руководитель структурного подразделения несет ответственность за несвоевременное написание годовой заявки и ее содержание. 2. Заведующий сектором снабжения несет ответственность за несвоевременное оформление договора с поставщиками. 3. Кладовщик несет ответственность за несвоевременную выдачу материальных и хозяйственных запасов со склада по оформленной заявке. 5. Заявки на обеспечение компьютерной и организационной техникой, расходными материалами и программным обеспечением: 5.1 Порядок оформления заявки на приобретение компьютерной и организационной техники, запасных частей, расходных материалов и программного обеспечения. 1. Заявки на необходимый годовой объем компьютерной и оргтехники предоставляется руководителями отделов в срок до 1 июля текущего года в виде перечня с наименованием, количеством и ориентировочной ценой по форме (Приложение 8). Объем должен быть обоснован. Утвержденные директором заявки сдаются начальнику информационнотехнического отдела для оформления обобщенной заявки. 2. Начальник информационно-технического отдела направляет обобщенную заявку главному бухгалтеру не позднее 1 июля текущего года. Копии заявок остаются у заявителя. На

6 Стр. 6 из 14 основании этих документов формируется смета расходов, а в дальнейшем заключаются договора с поставщиками на закупку в установленном порядке в соответствии с законодательством. 5.2 Порядок оформление заявки на получение (установку, перемещение) компьютерной и организационной техники. 1. Для получения компьютерной и оргтехники по мере необходимости руководитель отдела оформляет заявление на имя директора по форме (Приложение 9). Количество и перечень заявленного на получение не должны превышать тех, что указаны в годовой заявке на приобретение. 2. Заявления с указанием директора поступают в бухгалтерию, для оформления товарной накладной и передачи компьютерной и оргтехники на заявителя. Оформление компьютерной и организационной техники осуществляется бухгалтерией в установленном порядке. 5.3 Порядок оформления заявка на обслуживание компьютерной и организационной техники. Заявки на обслуживание компьютерной и организационной техники могут оформляться двумя способами: - оформление заявки на имя директора при необходимости установки, перемещения оборудования, сложного ремонта, замены, и т.д. силами внешних организаций (Приложение 9). - запись в журнал заявок на обслуживание, использование, настройку, установку, замену, несложный ремонт силами сотрудников отдела (Приложение 10) 5.4 Контроль движения заявок и качества их исполнения Начальник информационно-технического отдела регулярно ведет контроль выполнения заявок на обслуживание компьютерной и оргтехники сотрудниками отдела, анализирует своевременность, качество выполнения, причины невыполнения заявок для информированности внутренних потребителей. 5.5 Ответственность 1. Ответственность за несвоевременное оформление договора с поставщиками и полного комплекта документов несет начальник информационно-технического отдела. 2. Ответственность за несвоевременную выдачу по оформленной заявке несет начальник информационно-технического отдела.

7 Стр. 7 из Регистрация, хранение и рассылка Регистрация, хранение и рассылка настоящей Инструкции осуществляется в порядке, описанном в процедуре СМК П «Управление документацией» 7. Порядок внесения изменений Порядок внесения изменений в настоящее Положение описан в пункте 3.3 СМК-П «Управление документацией». 8. Приложения заявка на приобретение учебного оборудования и материалов (Приложение 1,2) заявка на получение учебного оборудования и материалов со склада (Приложение 3) журнал регистрации заявок преподавателей (Приложение 4) заявка на приобретение материальных и хозяйственных запасов (Приложение 5) заявка на получение материальных и хозяйственных запасов со склада (Приложение 6) журнал регистрации заявок на материальные запасы (Приложение 7) заявка на приобретение компьютерной и организационной техники, запасных частей, расходных материалов и программного обеспечения (Приложение 8) заявка на установку, перемещение компьютерной и организационной техники (Приложение 9) форма Журнала заявок на обслуживание компьютерной и оргтехники (Приложение10) Заместитель директора по управлению качеством образования Л.В. Авчухова Заведующая сектором снабжения отдела материально технического и хозяйственного обеспечения Е.А. Сбойчакова 2014 г. Согласовано: Юрисконсульт Ф.И.О. Подпись 2014 г. Согласовано: Представитель руководства по качеству Ф.И.О. Подпись 2014 г.

8 Стр. 8 из 14 Приложение 1 Заместителю директора по практическому обучению/учебной работе ГБОУ СПО зав. кабинетом ЗАЯВКА на приобретение учебного оборудования и материалов Учебный кабинет, лаборатория, учебная комната корпус (база наименование медицинского учреждения) Заведующий учебным кабинетом, лабораторией, учебной комнатой Учебная дисциплина, профессиональный модуль Срок предоставления заявки до 01 июня текущего года п/п Наименование товара (услуги) Кол-во Ориентир. стоимость руб. Сумма, руб. Примечание Заявку составил зав. кабинетом (Ф.И.О.) 20 г. (подпись)

9 Стр. 9 из 14 С В О Д Н А Я З А Я В К А Приложение 2 Директору ГБОУ СПО к.с.н. Т.В. Силкиной 20 г. на приобретение учебного оборудования и материалов для обеспечения учебного процесса в учебных кабинетах, лабораториях, учебных комнатах на 20 год. п/п Срок предоставления заявки до 01 июля текущего года. Наименование товара Кол-во Ориентир. Сумма Примечание (услуги) стоимость руб. руб. Зам. директора по учебной работе/практическому обучению: 20 г. (Ф.И.О.) (подпись) Заявку принял: (должность) (Ф.И.О.) 20 г. (подпись)

10 Стр. 10 из 14 Приложение 3 Директору ГБОУ СПО к.с.н. Т. В. Силкиной зав. кабинетом ЗАЯВКА на получение учебного оборудования и материалов со склада Прошу выдать со склада для обеспечения учебного процесса дисциплины по специальности Наименование Количество Примечание Дата Заведующий кабинетом

11 Стр. 11 из 14 ЖУРНАЛ регистрации заявок преподавателей Приложение 4 п/п Дата Содержание заявки Заявитель Отчет об исполнении Подпись зав. производством Приложение 5 Директору ГБОУ СПО к.с.н. Т.В. Силкиной 20 г. З А Я В К А на приобретение материальных и хозяйственных запасов на 20 год. Подразделение Наименование Срок предоставления заявки до 1 июля текущего года. п/п Наименование товара (услуги) Кол-во Ориентир. стоимость руб. Сумма руб. Примечание Заявку составил руководитель подразделения 20 г. (Ф.И.О.) подпись Заявку принял 20 г. (должность) (Ф.И.О.) подпись

12 Стр. 12 из 14 Приложение 6 Директору ГБОУ СПО к.с.н. Т. В. Силкиной ЗАЯВКА на получение материальных и хозяйственных запасов со склада Прошу выдать со склада следующие материальные запасы, необходимые для обеспечения рабочего процесса в подразделение, учебный кабинет п/п Наименование Потребность кол-во Примечание Получатель корпус, каб. 20 г. Руководитель подразделения 20 г. Согласовано зав. сектором снабжения 20 г.

13 Стр. 13 из 14 Приложение 7 ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЗАЯВОК НА МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ Дата Содержание Ф.И.О. Отметка Примечание п/п заявки заявителя выполнения Приложение 8 Директору ГБОУ СПО к.с.н. Т.В. Силкиной 20 г. З А Я В К А на приобретение компьютерной и оргтехники, запасных частей, расходных материалов и программного обеспечения на 20 год. Название отдела Срок предоставления заявки до 1 июля текущего года. Примечание п/п Наименование товара Кол-во Ориентир. стоимость руб. Сумма руб. Заявку составил руководитель отдела 20 г. (Ф.И.О.) подпись Заявку принял 20 г. (должность) (Ф.И.О.) подпись

14 Стр. 14 из 14 З А Я В К А Приложение 9 Директору ГБОУ СПО к.с.н. Т.В. Силкиной 20 г. на установку, перемещение компьютерной и организационной техники. на 20 год. Прошу Вас разрешить установку/перемещение наименование оборудования, инвентарный для организации рабочего места.и/или в связи с. т.д. перемещение монитора инв. номер, системного блока инв. номер и т.д.) в связи с.. Заявку составил руководитель отдела 20 г. (Ф.И.О.) подпись Заявку принял 20 г. (должность) (Ф.И.О.) подпись Приложение 10 Журнал заявок на обслуживание компьютерной и организационной техники сотрудниками информационно-технического отдела. Дата Содержание работы кабине та ФИО заявителя Дата выполнения ФИО исполнителя Отметка об исполнении/ подпись заявителя

Стр.1 из 6 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО к.с.н. Т.В.Силкина 2014 г. РАЗРАБОТЧИК: заведующая сектором по обслуживанию зданий отдела материально технического и хозяйственного обеспечения ГБОУ СПО Н.И. Литвиненко

1 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО «Волгоградский к.с.н. Т.В. Силкина 2014 г. ПОЛОЖЕНИЕ СМК - П 6.3-06 «Об учебном кабинете и лаборатории ГБОУ СПО «Волгоградский РАЗРАБОТЧИКИ: заместитель директора по практическому

Содержание 1. Общие положения...4 2. Оформление, прием и рассмотрение заявок...6 3. Организация закупок...8 4. Приемка закупленной компьютерной техники...9 5. Приемка закупленного программного обеспечения...10

УТВЕРЖДАЮ Директор колледжа И.Н.Любин 2012г. ПОЛОЖЕНИЕ Чита 2012 Должность Фамилия/Подпись Дата Разработал А.К.Патраев Проверил Специалист по качеству по образования Т.В.Пушкарева Согласовал по УР И.М.Ястребова

1. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВКИ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ УЧЕБНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 1.1. Оформление заявок на издания проводится в течении всего года по мере поступления информационных материалов издательств, книготоргующих

Стр. 1 из 7 СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ПРОЦЕДУРА Месячное планирование работ стр. 2 из 7 Содержание п/п Название раздела Страница 1 Назначение 2 2 Область применения 2 3 Нормативные ссылки 2 4 Термины,

Стр. 1 из 8 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО к.с.н. Т.В.Силкина 2014 г. ИНСТРУКЦИЯ «О порядке получения, хранения, расходования и учета этилового спирта РАЗРАБОТЧИК: заведующая производством ГБОУ СПО М.В. Вавилова

1 1. Общие положения 1.1. Стажировка преподавателя на рабочем месте в профильной медицинской или фармацевтической организации (далее - стажировка) является одним из видов его повышения квалификации. 1.2.

Аттестации студентов ГБОУ СПО Стр. 1 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО к.с.н. Т.В. Силкина 20 г. ПОЛОЖЕНИЕ СМК - П 8.2.4. - 05 «О порядке проведения государственной итоговой аттестации студентов ГБОУ СПО РАЗРАБОТЧИК:

Стр. 1 из УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО к.с.н. Т.В. Силкина 2014 г. ПОЛОЖЕНИЕ СМК-П-6.2-08 «О ведении табельного учета в ГБОУ СПО РАЗРАБОТЧИК: начальник отдела кадров ГБОУ СПО М.В. Исмаилова 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Казанский авиационно-технический колледж имени П.В. Дементьева» УТВЕРЖДАЮ ПОЛОЖЕНИЕ об административно-хозяйственной службе СМК-ПСП-06-01

Стр. 1 из 6 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО к.с.н. Т.В.Силкина 2014 г. ПОЛОЖЕНИЕ «О Педагогическом совете РАЗРАБОТЧИК: заместитель директора по управлению качеством образования Л.В. Авчухова Стр. 2 из 6 1.

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ МОСКОВСКАЯ БАНКОВСКАЯ ШКОЛА (КОЛЛЕДЖ) ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ СОГЛАСОВАНО Заместитель директора Образовательного учреждения Московская банковская школа (колледж)

Стр. 1 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО «Волгоградский колледж» к.с.н. Т.В.Силкина 2014 г. ПОЛОЖЕНИЕ О СЕРТИФИКАЦИОННОМ ЭКЗАМЕНЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ СЕРТИФИКАТА СПЕЦИАЛИСТА СО СРЕДНИМ МЕДИЦИНСКИМ ОБРАЗОВАНИЕМ РАЗРАБОТЧИК:

Положение об учебномкабинете, мастерской, лаборатории УТВЕРЖДАЮ Ректор ТувГУ О.М.Хомушку 201 г. Положение об учебном кабинете, мастерской, лаборатории Кызылского педагогического колледжа ФГОБУ ВО «Тувинский

БАЛТИЙСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ РЫБОПРОМЫСЛОВОГО ФЛОТА УТВЕРЖДАЮ Начальник БГАРФ С.М.Карпович 20 г. ПОЛОЖЕНИЕ о порядке использования компьютерной и оргтехники П-21 Разработано: Заведующим ЦИТ Версия:

УТВЕРЖДЕНО Приказом директора ГОБПОУ «Мурманский колледж искусств» от 05 мая 2016 г. 64-о/д ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОДЕЖДОЙ, ОБУВЬЮ И МЯГКИМ ИНВЕНТАРЕМ ОБУЧАЮЩИХСЯ ИЗ ЧИСЛА ДЕТЕЙ-СИРОТ И ДЕТЕЙ,

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ФГБОУ ВО «ЗабГУ») ПРИКАЗ / С 20 г. Чита Об утверждении Положения об отделе материально-технического снабжения С целью актуализации внутренних локальных

ОРИГИНАЛ а / " ГБОУ Количество страниц 11 Номер копии СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ПОЛОЖЕНИЕ об аттестации учебных кабинетов, Версия 01 Оренбург, 2012 Страница 2 из 10 1. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ 1.1. Настоящее

УТВЕРЖДЕНА приказом Государственного комитета статистики Луганской Народной Республики от 14.03.2017 21-пр ИНСТРУКЦИЯ по составлению и заполнению типовых форм первичного учета и списания сырья и материалов

Стр. 1 из 10 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО Т. В. Силкина 2014 г. ПРОЦЕДУРА РАЗРАБОТЧИК Заместитель директора по управлению качеством образования ГБОУ СПО «Волгоградский медицинский Л. В. Авчухова 2014 г.

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ для проведения диагностики/ремонта компьютерной техники структурного подразделения университета 1. Руководитель подразделения формирует и передает в Брянский ОЦНИТ (ауд. 316, уч. корпус

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ имени М.В. ЛОМОНОСОВА ФИЗИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ ПРИКАЗ «23» марта 2011 г. Москва 31 осн. Об утверждении порядка организации планирования и проведения закупок на Физическом

ПРЕДИСЛОВИЕ 1 РАЗРАБОТАНО заместителем директора по НМР Н.Н. Зайцевой 2 УТВЕРЖДЕНО приказом директора ФГОУ СПО ВГКУ и НТ от 18.12.08 277-К 3 РЕДАКЦИЯ 2 4 ЭКЗЕМПЛЯРНЫЙ 1 5 ПЕРИОДИЧЕСКАЯ ПРОВЕРКА проводится

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ» СИСТЕМА

ОГБПОУДМТТМП МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение «Димитровградский механико-технологический техникум молочной

Методические указания для заведующих кабинетами «Разработка плана работы кабинета» 1. Оформление титульного листа плана КГБОУ СПО «Барнаульский базовый медицинский колледж» План работы кабинета (название)

Семинар-тренинг по теме: Бизнес- процессы правила и процедуры работы по документам Бухгалтерии (прием, перевод, списание ТМЦ, требования к документам) ОАО «ОЭЗ ППТ «Алабуга» 2015 год Структура программы

Стр. 1 из 10 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Димитровградский механико-технологический

«МК 7» (лаборатории) 1 17 Per. 45 ОДОБРЕНО на Методическом совете Протокол 1 от «31»_октября_2016 г. Директор ГБ УТВЕРЖДАЮ ЗМ «МК 7» ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧЕБНОМ КАБИНЕТЕ (ЛАБОРАТОРИИ) 1. Общие положения 1.1.

Казенное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа-югры «Детский противотуберкулёзный санаторий имени Е.М. Сагандуковой» Дата Л 7- "/О. ПРИКАЗ г. Ханты-Мансийск «Об организации приёмки и экспертизы

Министерство образования и науки самарской области ГБОУ СПО «ПОВОЛЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ» ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ ПСП 5.5 02.01.2013 Самара, 2013 Изменение Дата изменения Редакция 2 стр. 2 из

Инструкция по заполнению форм годовых заявок на 2017 год. Электронная форма заявки расположена по адресу (http://www.rudn.ru/index.php?pagec=2715). Название файла «Форма годовой заявки 2017.xlsx». Все

Стр 1 из 11 КОПИЯ ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ O ПОРЯДКЕ УЧЕТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ И ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ г.астана Стр 2 из 11 Содержание 1 Общие положения 3 2 Основная

К процедуре: «Порядок списания иного движимого имущества» 1. Памятка разработана на основе: - Постановление Правительства РФ «Об особенностях списания федерального имущества» от 14.10.2010 834; - Приказ

Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Ярославской области Ярославский промышленно-экономический колледж СОГЛАСОВАНО с Советом колледжа протокол от 20 г Председатель

Предисловие 1.1 Положение вводится в действие с момента его утверждения и действует до отмены. 1.2 Настоящее Положение распространяется на мебельный цех Ульяновской государственной сельскохозяйственной

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования города Москвы «ЮРИДИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА УТВЕРЖДАЮ

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ ПЕДАГОГИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Новосибирской области «Новосибирский технологический колледж питания»

СМК-ДП-ПП-19/01.06 Версия: 5.0. Стр. 2 из 10 СОДЕРЖАНИЕ 1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ И РАСПРОСТРАНЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ... 3 2. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ... 3 3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ, СОКРАЩЕНИЯ... 3 4. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ...

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Министерство здравоохранения Самарской области Министерство образования и науки Самарской области Министерство имущественных отношений Самарской области Государственное бюджетное профессиональное

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение определяет основные задачи, функции, права и ответственность общего отдела. 1.2. В своей деятельности отдел руководствуется: 1.2.1. Уставом Института 1.2.2.

Департамент образования и молодежной политики Ханты Мансийского автономного округа - Югры БУ «Сургутский медицинский колледж» Бюджетное учреждение среднего профессионального образования Ханты-Мансийского

МИНОБРАЗОВАНИЕ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Ростовской области «Ростовский-на-Дону строительный колледж» (ГБОУ СПО РО РСК)

КОМИ РЕСПУБЛИКАСА ВЕСЬКÖДЛАН КОТЫР Ш У Ö М ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 29 декабря 2016 г. 627 г. Сыктывкар О внесении изменений в постановление Правительства Республики Коми

МИНОБРНАУКИ РОССИИ «Ухтинский государственный технический университет» (ФГБОУ ВО «УГТУ») Учебно-методическое управление Положение об организации дополнительного профессионального образования педагогических

1 ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Иркутский государственный университет путей сообщения» (ФГБОУ ВО

2 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение разработано на основании: Федерального Закона от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Типового положения об образовательном

1. Общие положения 1.1 Настоящее Положение является локальным нормативным актом Государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения города Москвы Спортивно-педагогический колледж

4.2.3. Управление документацией ОП.04. Реализация основных образовательных программ «УТВЕРЖДАЮ» Директор ОГБОУ «ТПГК» В. П. Герман 2015 г. СТАНДАРТ ДОКУМЕНТАЦИИ СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА Положение об

Стр. 1 из 5 УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ к.с. н. Т.В. Силкина 2014 г. ПОЛОЖЕНИЕ СМК П 5.6.2-01 «О порядке рассмотрения обращений граждан» в ГБОУ РАЗРАБОТЧИК: заведующая организационно-аналитическим отделом

УТВЕРЖДЕН приказом Министерства труда и социальной защиты населения Республики Башкортостан от 2014 г. Положение о порядке распоряжения личными доходами несовершеннолетних и совершеннолетних недееспособных

СМК ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОФИЦИАЛЬНОМ ВЕБ-САЙТЕ ТЕХНИКУМА Рассмотрено и одобрено на заседании Совета техникума УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ СПО РО ВТММ /Н. В. Смольянинова/ протокол 2 от 24.03.2015 председатель /И.А.

Стр. 2 из 9 СОДЕРЖАНИЕ 1. Основные положения. 3 2. Основные задачи и содержание. 3 3. Права. 4 4. Ответственность.. 5 Лист согласования.. 6 Лист учета периодических проверок. 7 Лист регистрации изменений

Стр. 1 из 7 МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИТЕКТУРНО-ХУДОЖЕСТВЕННЫЙ

Управление начального профессионального образования Томской области Областное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования «СЕВЕРСКИЙ ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ» (ОГОУ СПО

ФГБОУ ВО «ЮГУ» СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ПОЛОЖЕНИЕ о хозяйственном отделе СМК ЮГУ - ЛНТ - ПСП - 01-2018 ВВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ Приказом директора ЛНТ (филиала) ФГБОУ ВО «ЮГУ» от О / 20 /$г. г. Лянтор СМК

Стр. 1 из 16 УТВЕРЖДАЮ Ректор А.К. Погодаев (подпись) 2010 г. СТО-10-2010 СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЕ ИНФРАСТРУКТУРОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СРЕДОЙ Дата введения 2010 09 01 (год, месяц, число) РОССИЯ г.

Содержание документа 1 Термины и обозначения 3 1.1 Термины 3 1.2 Обозначения.4 2 Назначение и область применения процедуры...4 3 Нормативные документы...4 4 Описание процедуры... 5 4.1 Общие положения...

1. Общие положения 1.1 Настоящее положение о прохождении стажировки педагогическими работниками (далее Положение) Профессионально-педагогического колледжа федерального государственного бюджетного образовательного