Стандарты работы менеджера по продажам с клиентом. Энциклопедия маркетинга

Стандарты системы управления продажами

Для разработки и использования стандартов продаж нужно учитывать несколько моментов.

а) Есть разные виды и типы продаж, (например алгоритмы продаж физическим лицам, дистрибуторам (посредникам) и конечным компаниям (потребителям) будут различаться.

б) Один и тот же «стандарт» может различаться для разных отделов продаж внутри компании, которые определяется внутренней̆ спецификой конкретного отдела. Например, в одной̆ холдинговой компании была разработана внутренняя книга продаж для коммерческой службы, в которой не было различий между продажами физическим лицам и корпоративным клиентам. Как результат, объём продаж по корпоративному сегменту был плачевный.

с) Описывается и систематизируется только «практический» опыт, т.е. нет «учебника» с которого можно сделать краткую выжимку. «Типовой банк возражений» - это только небольшая часть рабочей книги для отдела продаж, хотя в большинстве случаев именно это и предлагается большинством консалтинговых/тренинговых компаний в виде разработке книги продаж.

д) Общепринятые методы описания бизнес процессов для разработки или описания процессов продаж не очень эффективны, есть разные языки описания бизнес процессов, каждый из которых эффективен для решения различных продаж.

Для разработки стандарта продаж (документа) нужно чётко представлять, кто является пользователем документа и насколько он практичен, т.е. может использоваться в практической деятельности отдела продаж.

Стандарты продаж имеют прямое отношение к системе управления коммерческим подразделением и положению о системе управления коммерческим подразделением .

При разработке положения о системе управления коммерческим подразделением нужно руководствоваться следующими правилами.

1. Пользователи - для кого они предназначены: - руководитель подразделения,

Менеджер/ы подразделения,


Новый сотрудник.


2. «Положение» может состоять из комплекта документов предназначенных:


Для общего доступа всех сотрудников, то, что касается их работы,


Только для руководителя, то, что касается его работы,


Для новых сотрудников (это вопрос к процедуре ввода новых сотрудников и их адаптации).

3. Документ разрабатывается «снизу вверх», а не «сверху вниз», т.е. с описания базовых процедур работы, рабочих процессов, и только потом систематизируется в виде положения/ регламента или «рабочей книги» для руководителя.

4. Понятие стандарт работы - это принципы + правила , и нормативные документы , закрепляющие эти правила . Они позволяют воспроизводить заданную технологию (процедуру ) работ , помогают выявлять типичные ошибки .

У стандартов есть две задачи:
а) сотрудники получают готовые решения для типовых задач,

б) руководители получают чётко сформулированные, формализованные требования к результатам деятельности работникам.

Можно употребить термин «операционный стандарт» - он отвечает на вопросы:

1. что делать?


2. когда делать?


3. как это делать?


4. для чего это нужно?

Часто «стандарт работы менеджера» может включать в себя в свою очередь список внутренних стандартов.

Например, стандарт работы « регионального менеджера по продажам с новым регионом » включает в себя :

a) Этапы работы менеджера по работе с новым регионом, 


b) Методика сбора информации о регионе. 


c) Критерии выбора ключевых клиентов для работы в новом регионе. 


d) Методика дистрибутивной карты для начала работы в регионе.

e) Методика оценка потенциала объёма продаж у регионального клиента.

f) Этапы работы с новым региональным клиентом.

g) Алгоритм переговоров с региональным клиентом.

h) Система отчётности по работе с новым регионом менеджера по новому региону.

i)
Методика контрольных вопросов для контроля качества работы регионального менеджера.

Стандарт работы с новыми клиентами включает в себя :

a) Преимущества и выгоды работы с продуктом компании 


b) Знание продукта компании менеджерами + методика контроля качества знаний у 


менеджеров

c) Этапы работы с новым клиентом


d) Методика оценка качества работы менеджера на каждом этапе,

e)
 Стандарт работы первоначального контакта с перечнем обязательной информации, которая должна собираться в ходе первоначального контакта с клиентом

f) Алгоритм и сценарии контактов для каждого сегмента клиентов (многоуровневые скрипты)

g) Алгоритм работы с типовыми возражениями клиента


h) Методика «контрольных вопросов» для проверки качества работы с новым клиентом

i) Система показателей и отчётности по работе с новыми клиентами

5. Для разработанного стандарта после разработки и внедрения в текущую работу отдела и должна быть предусмотрена процедура контроля за его соблюдением. (При внедрении можно выделить 3 стадии с точки зрения персонала:

1 этап - это мешает работать,


2 этап - вынужденное зло,


3 этап - рабочая процедура.


6. Через определённый период времени должен быть анализ эффективности использования стандарта и возможная его корректировка в случае необходимости. (Это типичная ошибка при использовании формализованных правил (технологий) в коммерческой службе, они могут и должны видоизменяться по мере развития компании.)

7. В самом общем виде положение о системе управления коммерческим подразделением должно включать укрупнено 4 блока, которые детализируются уже в процесс разработки документа.

А) Система организации и контроля текущей работы отдельного менеджера.

Б) Система управление коммерческим подразделением в целом.

В) Система набора, обучения и адаптации персонала.

Г) Система оценки эффективности применяемых технологий продаж и решение задач, направленных на развитие существующего объёма продаж.

8. Они адаптируются (разрабатываются) для конкретного отдела и могут различаться для различных коммерческих отделов внутри коммерческой службы.

9. В данном случае речь идёт о наиболее общей структуре подобного документа, которая должна базироваться на фактических бизнес процессах, которые осуществляются в отделе продаж.

11. Документ должен отражать ряд стандартов, которые могут различаться для разных отделов продаж:

Текущая работа менеджера - это стандарты, которые описывают текущую работу менеджера по продажам:

· планирование текущей̆ работы,


· система показателей оценки эффективности текущей работы менеджера,

· система отчётности работы менеджеров по продажам,


· система показателей активности работы менеджеров,


· оценка и подержание уровня квалификации менеджера,


· алгоритм работы с новыми клиентами,


· алгоритм работы с действующими клиентами.

Руководитель отдела (подразделения) - это стандарт, который описывает текущую работу руководителя подразделения:

· планирование текущей работы,

· система показателей эффективности работы руководителя подразделения,

· анализ и контроль текущей работы менеджеров по продажам,

· оценка эффективности работы менеджеров по продажам,

· отчётность для вышестоящего руководителя,

· подготовка аналитических отчётов (в случае необходимости)

· типовые управленческие мероприятия, проводимые в отдела,

· разработка и проведение аттестации торгового персонала на знание стандартов их текущей работы,

· разработка, изменение и внедрение системы мотивации в отделе после согласования с вышестоящим руководителем.

· разработка, согласование и реализация плана развития отдела.


12. При разработке и описания стандартов, должны быть учтены несколько принципов.

• Они должны быть «простыми» и понятными для персонала. 

• Должна быть предусмотрена процедура их внедрения в текущую работу. 

• При внедрении стандартов целесообразно разработать график и последовательность их внедрения. (Сразу все одновременно внедрить не целесообразно - будет «сильное» сопротивление = всё не понятно). 

• Внедрение целесообразно начинать со стандарта работы руководителя отдела, он будет «заинтересован» во внедрении стандартов для персонала. 

• Целесообразно использовать по этапный ввод в действие, на примере одного отдела, а уже после адаптации пакета документов для всех остальных профильных отделов. 

• Возможно, часть стандартов нецелесообразно использовать, в силу специфики бизнеса или организации внутренних бизнес процессов внутри компании (отдела). 


9. Положение об управление коммерческой деятельности основывается на «принятых» и«внедрённых стандартов» работы отдела продаж. 


Вы решили внедрить стандарты продаж, но персонал дружно протестует. Это нормальная человеческая реакция на любые новшества. Но так ли неправы ваши сотрудники? Ведь у каждой медали есть две стороны. Почему стандарты - это не всегда хорошо.

Напомним определение стандартов продаж. Стандарты продаж - это точный набор инструкций о том, как правильно и грамотно обслуживать клиентов в любой ситуации. Стандарты продаж предназначены для сотрудников контактной зоны (менеджеров по продажам, торговых представителей, продавцов-консультантов, кассиров и других специалистов).

Зачем их вводить?

Стандарты призваны создать и укрепить отличный сервис. Сотрудники начинают обслуживать клиентов на высоком уровне, это входит в привычку, все довольны.

Когда люди приходят к вам и видят все это, они хотят вернуться. Так вы получаете новых клиентов, а с постоянными укрепляете отношения.

У вас появляется свой отличительный стиль и изюминки, по которым вас узнают и за которыми к вам идут. Все это выгодно отличает вас от конкурентов, вы зарабатываете больше.

Если стандарты уже существуют некоторое время, новым сотрудникам проще влиться в коллектив и начать работать. Ведь фактически у них на руках оказывается готовая инструкция по работе с клиентом. Бери и делай.

Что входит в стандарты продаж?

Стандарты компании включают в себя и общие требования к сотрудникам, например, внешний вид, и стандарты выполнения какой-то операции. Чаще всего разрабатывают следующие виды стандартов:

1. Стандарт внешнего вида.
2. Стандарты телефонных переговоров (сценарий первого звонка потенциальному клиенту, исходящие звонки, сценарий разговора при входящем звонке клиента).
3. Алгоритм действий сотрудника на каждом из пяти этапов продаж (установление контакта, выяснение потребностей, проведение презентации, работа с возражениями клиента, завершение сделки).
4. Работа в конфликтных ситуациях с клиентом, стандарт работы с возражениями.

Что должно получиться на выходе?

В идеале качество сервиса, результаты сотрудников, привлекательность компании, продажи должны расти, время и деньги на обучение команды – наоборот.

Но вот стандарты есть, а лучше не становится. Иногда становится даже хуже. В чем дело? Это та самая обратная сторона медали. Рассмотрим ситуации, когда стандарты работают против вас.

Когда лучше сделать хуже

Вы знаете, какое впечатление должна производить ваша компания. Теперь поймите, что это впечатление должно быть во всем. Тогда и только тогда клиент будет вам доверять.

Например, если магазин находится на территории рынка или позиционируется как дискаунтер, от него будут ждать низких цен. Что у нас ассоциируется с низкими ценами? Минимальный сервис.

И если покупатель заходит в магазин, видит там одетых с иголочки продавцов, которые - по стандартам - улыбаются во все тридцать два и с порога здороваются с ним, он делает выводы. Что здесь все дорого, ему явно не по карману, а продавец вообще сейчас начнет что-то «впаривать». Прозорливые продавцы в таких случаях здороваться и улыбаться перестают, что только идет на пользу делу.

Пример

В магазине среднего ценового сегмента появилась более дорогая марка джинсов. Соответственно, за ее выкладкой следили особенно тщательно. Джинсы продавались редко. Более того – к ним почти не подходили. А потом продавцы обратили внимание, что стоит покупателям покопаться в образцах и навести там беспорядок, к джинсам начинают подходить и даже покупать. Дальше стали наводить легкий хаос самостоятельно, и продажи увеличились. Стандарты пришлось менять.

Вывод

Продумайте, какое впечатление ваша компания должна производить на покупателей. Делайте все, чтобы соответствовать этому впечатлению. Даже в мелочах. Особенно в мелочах.

Когда стоит отказаться от активных продаж

Была ситуация, когда аптеки переводили на открытый формат торговли. Провизоров пытались выгнать в торговый зал, чтобы они активно общались с покупателями. Но они остались стоять за прилавком, сказав, что ближе к врачам, а не к продавцам. И оказались правы.

Аптека - такое место, где имеют место доверительные продажи. То есть покупатели доверяют фармацевтам в подборе препаратов. Теперь представьте, что вы заходите в аптеку, и с вами начинают устанавливать контакт, что-то вроде «извините» и «скажите пожалуйста». Сможете вы доверять такому провизору?

Нет. Экспертный статус теряется, а время на продажу удлиняется. И на размере чека сказывается не лучшим образом.

Вывод

В магазинах, где есть доверительные и розничные продажи, вводить активные стандарты продаж глупо. Они будут работать против вас.

Когда нельзя следовать стандартной схеме

Как правило, в стандартах продаж есть одна технология, по которой сотрудники должны работать со всеми покупателями. Но ведь слепо следовать схеме смешно!

Например, приходит покупатель и просит показать ему товар подешевле. Следуя стандартам, продавец начинает выявлять потребности, проводить презентацию. И в итоге клиент уходит. Потому что думает, что ему «втюхивают». Видите? Эффект полностью противоположный.

Матерые же продавцы, наплевав на стандарты, сразу предлагают дешевый вариант. А уже когда клиент принял решение, предлагают что-то подороже: «А вот эта модель почти такая, только из непродувайки. Посмотрим?».

Вывод

Индивидуальный подход необходим. Или расширение стандартов. Чтобы на каждую ситуацию была своя схема. Но ведь вы понимаете, что это нереально.

Когда надо отстать от клиента

Как наши люди относятся к продавцам? Правильно, боятся. Боятся, что сейчас им начнут что-нибудь впаривать, что придется что-то купить, ведь на них потратили время. В конце концов, они находятся не на своей территории, а тут еще кто-то наскакивает и пристает.

Поэтому у продавцов в гипермаркетах давно отработанная дежурная фразочка: «вам что-то подсказать?». А дальше две ветки, если да - включай обаяние и начинай продавать, если нет - отойди в сторонку и скажи, мол, если что, меня можно найти здесь.

В b2b-продажах такое можно встретить далеко не всегда. Руководитель посещает пару вебинаров, заряженных на успех, и разрабатывает свой стандарт для продажника. Который, если в двух словах, заключается во фразе: «задолбай его». И продажники названивают исправно каждую неделю. Хорошо еще, если уточняют, когда перезвонить - а то ведь есть один федеральный банк, где менеджер недавно произнес «ой нет, через неделю неудобно, у меня в программе только на 2 дня можно отсрочку поставить, я вам наберу послезавтра». Немая сцена, короткие гудки.

Вывод

Такой подход выведет из себя и буддийского монаха, не то что рядового клиента. Заботиться о продажах - прекрасно, но заботиться об интересах клиентов куда важнее. Не навязывайтесь, а отойдите в сторону. Увидите, что клиент сам к вам вернется, если вы ему понадобитесь.

Когда нужно убить канарейку и решать проблему

Многие менеджеры - на самом деле не менеджеры, а заскриптованные канарейки. Которые за пределы этих самых скриптов выбраться не могут ну просто никак - а могут только чирикать заученные фразы.

Очень даже реальный случай: один питерский знакомый владеет студией веб-разработки. Крупной, лет 15 на рынке. Естественно, он так или иначе сталкивался с сервисом Robokassa - это агрегатор платежных систем, его подключают к разрабатываемым сайтам многие студии. И вот эта Robokassa практикует крайне агрессивный спам-маркетинг - достает человека по всем каналам, которые только есть: рабочая и личная почта, SMS и так далее. Владельцу студии это, конечно, не нравится, и он по-доброму просит отписать его почту (указывает в письме: такую-то) и его номер (такой-то) от рассылок. Потому что отписаться самому не получается - просто не работает такая схема.

На что получает фантастический ответ от менеджера Robokassa: «извините, но это невозможно». Всё.

В этой ситуации менеджер просто прикрылся регламентом, чтобы не делать лишней работы. Может, он побоялся порки от начальства. Может, просто не захотел напрягаться. Как бы там ни было - отношение к такой компании сразу падает до абсолютного нуля.

Вывод

Вместо того, чтобы прикрываться стандартом и действовать «как научили», в некоторых случаях нужно включать мозг и решать конкретную проблему конкретного человека. Всеми доступными средствами. А иначе это будут не продажи, а антипродажи.

Тетрадь смерти

Точнее, корпоративная книга продаж. Но она запросто может похоронить ваши отношения с клиентом.

Дело в том, что за восприятие устной и письменной речи отвечают разные области мозга. Вы читаете пример в стандартах, закрепляете его в памяти.

А потом на презентации товара покупателю выдаете:

В высоких выкатных ящиках удобнее хранить габаритную посуду: кастрюли, сковороды, а узкие ящики используются, как правило, для хранения столовых приборов и других нужных мелочей.

Кошмарно, правда? Возможно, пример утрирован, но запомните: то, что на бумаге выглядит пристойно, на слух может восприниматься как пытка. Что мешало сказать, например, так:

Вот здесь (показывает) вы будете хранить кастрюли и сковородки, а вот этот ящик для ложек.

Вывод

Прежде чем применять стандартные выражения, отрепетируйте. Прочитайте вслух, разыграйте в лицах. Лучше использовать собственные живые заготовки.

Чтобы не было мучительно больно

Надеемся, мы доказали вам, что нарушение стандартов продаж может сослужить добрую службу и что не следует жестоко наказывать неверных. Маразмы стандартов как раз и идут от недостатка обратной связи. Продавцы, особенно хорошие, знают, как вести себя с клиентами. Но их почему-то не всегда спрашивают.

Еще одна причина бесполезности стандартов - их не всегда тестируют. Иногда кажется, что их элементарно не читают вслух, не то что разыгрывают на тренингах.

Поэтому слушайте продавцов, привлекайте их к написанию вашей корпоративной книги продаж и тестируйте ее. А еще меняйте их по мере необходимости, ведь ничто не стоит на месте.

Проект «Бизнес-хелп», в котором оказание помощи малому бизнесу осуществляется через анализ реальных трудностей конкретных организаций. В этой статье директор тренинговой компании «Центр-Профи» Мария Шушкова, рассказывает как должен создаваться корпоративный стандарт продаж .

Постановка задачи: индивидуальный предприниматель Игорь Иофин за 6 лет превратил свой бизнес по поставке продуктов питания для предприятий общественного питания и гостиниц в один из лучших в Вологде. Численность персонала, находящегося в его подчинении, — 30 человек. «С 2008 года наша организация обеспечивает представителей вологодской «хореки» продуктами питания, — рассказывает Игорь Зиновьевич. — Практически все менеджеры отдела продаж работают с основания организации. С клиентами работает профессиональная команда менеджеров: они компетентны в продукте, в потребностях вологодских клиентов, в рынке производителей продуктов питания. Сейчас пришло время выходить на новые рынки, поэтому отдел продаж переходит от стандарта обслуживания клиентов к стандарту активных продаж. Для персонала это серьезное изменение: раньше менеджер был сосредоточен на телефонных переговорах с уже завоеванными клиентами, теперь же у него есть план личных выездов к новым «холодным» клиентам. У менеджеров есть тревоги, так как выезды к «холодным» клиентам — новая для них работа». Таким образом, руководитель нуждается в разработке и внедрении в работу отдела продаж нового стандарта продаж.

Комментарий эксперта. Каждая компания интуитивно и каждая по?своему понимает, как должен быть организован процесс взаимодействия с клиентом, чтобы тот остался доволен и выбрал компанию из числа других. Однако важно помнить, что восприятие самого себя и взгляд со стороны — не одно и то же. Поэтому прежде всего для разработки стандарта в компании необходимо изучить собственного «холодного» клиента, его потребности и ожидания от сотрудничества.

Но перед тем как разрабатывать стандарт продаж руководителю необходимо осознать, для чего он это делает. Какую управленческую задачу он решает прежде всего.

Вот перечень некоторых вполне «посильных» задач для стандартов продаж.

Стандарты дают общее понимание процесса продажи и договоренность о том, как необходимо действовать в той или иной ситуации. Вот пример из практики. В одной из торговых компаний попросили руководителей описать технологию работы с именной заявкой и процесс, который должен осуществить менеджер отдела продаж. От пяти руководителей мы услышали пять (!) совершенно разных вариантов технологии и критериев оценки этой работы. Излишне говорить, что компания сталкивалась с тем, что сроки исполнения именной заявки постоянно срывались, а клиенты, воспользовавшиеся этой услугой, были крайне недовольны.

Стандарты предотвращают типичные ошибки персонала. Так, если в компании нет четкого правила, что менеджер должен представляться и здороваться первым, принимая входящий звонок — он не будет этого делать.

Стандарты дают надежность и контролируемость результатов в области продаж. Например, когда в документах вашей компании прописано, как должна происходить презентация того или иного продукта, вы можете быть уверены, что клиенты услышат необходимую информацию, а не то, что придумает на ходу менеджер. К тому же, прописывая стандарт взаимодействия менеджера и клиента, вы снимаете возражения персонала по поводу новой и пока не отлаженной для них работы: «Продавать — это тяжело, вот возьмите и попробуйте», «Мы сделали все возможное», «Это не принесет результата…» и т.?п.

Разрабатывая стандарт, как и любой другой корпоративный документ, следует обеспечить удобство его восприятия «конечным пользователем» — сотрудником компании. Поэтому особое значение имеет структура представления отдела продаж.

Она может быть различной. Часто стандарт продаж создается на основе чек-листа — анкеты, содержащей параметры, связанные с качеством взаимодействия с клиентом. К таким параметрам, обязательным для выполнения менеджерами компании, могут относиться:

Установление контакта: соответствие правилам делового этикета, клиентоориетированность, владение техниками ведения диалога и пр.;

Выявление потребностей клиента: навыки активного слушания, эффективной обратной связи и пр.;

Предложение продукта: ориентация в продуктах/услугах компании, владение техниками перевода их свойств в выгоды для клиента и пр.;

Работа с возражениями: владение соответствующими технологиями, умение прогнозировать возможные возражения и пр.;

Завершение продажи: владение методами влияния на дальнейшее взаимодействие с клиентом, умение укреплять уверенность клиента в обоснованности сделанного им выбора.

Основные ценности компании;

Принципы работы компании с клиентами;

Корпоративные нормы (внешний вид менеджеров по продажам, процесс личной продажи или процесс переговоров с клиентами по телефону, поддержка и развитие взаимоотношений с клиентами, взаимодействие между сотрудниками отдела продаж и между другими отделами, документооборот и работа с информацией).

Этапы разработки и внедрения. Поскольку нет «стандартов по написанию стандартов», то можно лишь обозначить необходимые (обязательные) шаги создания и внедрения стандарта.

1. Анализ особенностей товара, клиентов, конкурентов. На данном этапе важно сформировать два типа видений: видение «идеальной» организации в целом и видение «идеальной» работы менеджера при каждой встрече с клиентом. Для этого проводятся опрос-беседа постоянных покупателей (Что они ожидают от компании? Какого именно обслуживания?) и интервью с руководителями компании, а также с наиболее успешными сотрудниками (Как они добиваются таких результатов?), дается оценка текущего уровня обслуживания, в том числе у конкурентов (например, с помощью технологии «тайный клиент»).

2. Разработка стандарта обслуживания. Написание документа под названием «Стандарт продаж» можно осуществлять либо «с чистого листа», т.?е. непосредственно в ходе совместного обсуждения с представителями заинтересованных подразделений, либо вначале поручить инициативной группе разработать проект документа и затем совместно его обсуждать.

Как правило, в первом случае организуется рабочая сессия (семинар, тренинг), в ходе которой сотрудники вовлекаются и самостоятельно создают документ, формулируют необходимые нормы поведения. Во втором случае, также может быть проведена сессия, на которой предложенный рабочей группой или внешними экспертами черновой вариант текста обсуждается, критикуется, корректируется. Важно, чтобы все согласились с тем, что написано в стандарте, ведь после утверждения каждому сотруднику придется следовать новым правилам.

3. Внедрение стандарта. Для того чтобы внедрение было максимально эффективным, данную работу необходимо проводить системно и последовательно, выделить на нее достаточное количество времени (при грамотном подходе на полное внедрение стандартов может уйти около 6 месяцев).

Этот этап включает информирование сотрудников о введении стандартов, разъяснение им новых процедур и правил, проведение тренинга по исполнению стандартов (либо обучение в «полевом» режиме).

Важным элементом завершающего этапа является организация контроля, ведь то, что не контролируется — не исполняется.

Таким образом, для обеспечения качества активных продаж менеджеры должны: знать, что и как нужно делать, уметь это делать, хотеть это делать, понимать, что качество их работы регулярно контролируется и оценивается (в идеале — и со стороны руководства компании, и со стороны клиентов).

Экспресс-тест

Для того чтобы понять, существует ли в вашей компании острая необходимость разработать и внедрить стандарт работы персонала, ответьте «да» или «нет» на вопросы:

1. В вашей компании продажи происходят «случайным образом» в зависимости от настроения сотрудников (нет оформленных
официальных правил)?
2 . Вам сложно описать то, каким образом вы хотите видеть процесс продаж в своей компании?
3. Сотрудники вашей организации путаются: кто за что отвечает в обслуживании клиентов и продвижении компании?
4. Вы наблюдаете признаки демотивации персонала из?за усталости, вызванной сбоями в обслуживании клиентов?
5 . Ваш персонал в 90 % случаев выбирает легкий, но некачественный путь решения рабочей задачи, что сказывается на снижении качества услуги и появлении потока претензий от клиентов?

Если более трех вопросов получили положительный ответ, то необходимость разработки и внедрения стандартов можно считать высокой.

Посмотрим, какие документы и в какой последовательности используются на различных этапах работы отдела продаж.

Цели и планы продаж

Предположим, у нас есть бизнес, полностью готовый к старту продаж. Есть что продавать. Есть команда сотрудников отдела продаж, которая готова начать продажи. Определена ценовая политика, по которой мы будем продавать. Она должна быть отражена в первом из документов, использующихся в отделе продаж, – в прайс-листах. Кроме того, любой управленческий процесс правильно и грамотно начинать с постановки целей. А значит, до начала продаж перед нашей командой нужно установить цели и планы продаж. Чтобы сотрудники серьезно относились к поставленным перед ними планам продаж, есть только один способ. Нужно зафиксировать эти планы продаж в приказе по зарплате менеджеров по продажам. Вместе с жесткими финансовыми рычагами в плюс и в минус за выполнение или невыполнение этих планов. Таким образом, на этом этапе у нас появляется два первых вида документов:

• приказы по зарплате (мотивация менеджеров по продажам);
• прайс-листы.

Приказ по зарплате – самый важный документ для управления Вашими менеджерами по продажам и руководителями продаж. В большинстве Компаний менеджеры по продажам – на особом положении. Свободный график работы и возможность нахождения вне офиса в рабочее время – неотъемлемая часть их профессии.

Поэтому они не обращают внимания на должностные инструкции. Они могут подчиняться Вашему личному воздействию. Но только когда Вы рядом. А значит, редко. Единственное, чему они подчиняются основную часть своего рабочего времени, – это приказ по оплате труда. Ему они подчиняются каждый день, каждый час, с утра и до вечера. При этом им неважны Ваши соображения, которые Вы намеревались отразить в приказе, когда его писали. Им важно, что написано в приказе на самом деле. То есть как считается зарплата. Часто бывает, что в приказе записано прямо противоположное тому, чего хотели руководители, которые его разработали.

Вот один из простых способов проверить, есть ли в Вашей Компании система продаж.

Провести аудит

• Есть ли у Вас приказ по оплате труда, в котором выплаты Вашим коммерсантам завязаны на результаты их продаж?
• Установлен ли личный план продаж для каждого сотрудника отдела продаж? Зависит ли размер выплат сотруднику с каждого контракта (ставка процента) от выполнения или невыполнения личного плана продаж?
• Установлен ли план продаж по отделу/по Компании? Зависит ли размер выплат сотруднику от выполнения или невыполнения плана продаж по отделу/по Компании?

Если Вы ответили «нет» на любой из этих вопросов – Вы не влияете на объем продаж Ваших сотрудников. И не можете гарантировать, что необходимый уровень продаж будет достигнут. А значит, системы продаж у Вас нет.

Приказ по оплате труда разрабатывается при запуске отдела продаж. После чего постоянно корректируется. Например, при изменении планов продаж. Или Ваши сотрудники находят очередную дыру в приказе. И ее нужно залатать. Нельзя разработать и навсегда утвердить совершенный приказ по оплате труда. Приказ по оплате труда – живой, развивающийся организм. Как и Ваша система продаж. Поэтому имеет смысл утверждать приказ по оплате труда на определенный не слишком длительный период. И регулярно заново утверждать его, внося необходимые изменения.

Сегментирование рынка плюс правила деления клиентской базы между менеджерами по продажам

На этом этапе мы определяем, кто наши потенциальные Клиенты и кто нашим потенциальным Клиентом не является. В работе появляется еще два вида документов:

• источники клиентской базы (справочники, базы данных, сайты в Интернете, СМИ и т. д.);
• стандарт деления клиентской базы между сотрудниками отдела продаж (самоорганизация).

Длинные списки

Появляется еще один бумажный документ, а также компьютерная база Клиентов/CRM-система:

• составляются длинные списки для первичной проработки Клиентов (самоорганизация, отчетно-контрольный документ);
• длинные списки должны выверяться с общей базой Клиентов на компьютере. И после выверки заноситься в эту базу. Лучше всего, если в качестве такой базы Клиентов используется профессиональная CRM-система (самоорганизация, отчетно-контрольный документ).

Холодные звонки

Холодные звонки делаются ради достижения четырех ключевых целей.

1. Выйти на ключевого сотрудника Компании-клиента.
2. Установить с ним контакт (имена, фамилии и должности должны быть названы с обеих сторон!).
3. Заинтересовать его.
4. Назначить с ним встречу.

Поскольку на этом этапе менеджер по продажам уже приступает к активной коммерческой работе, начинает заполняться статистика коммерческой работы. Если сотрудники будут импровизировать при холодных звонках и делать их кто во что горазд, эффективность и результативность будут крайне низкими. Необходимо разработать и оформить документально качественную технологию первого звонка (она же – скрипт звонка). Более того, следует регулярно проводить внутрикорпоративные и «полевые» тренинги звонков, чтобы обучить сотрудников отдела продаж эффективно вести телефонные переговоры на основе разработанной Вами технологии.

Всего на этом этапе у нас появляется два вида документов:

• статистика коммерческой работы (отчетно-контрольный документ, самоорганизация, мотивация);
• технология первого звонка/скрипт звонка (повышение качества продаж).

Дальнейшие этапы коммерческой работы в основном проводятся на встречах с Клиентами. Часть вопросов может решаться по телефону или Skype. И все же наиболее благоприятным моментом для обсуждения и принятия решений всегда остаются личные встречи с Клиентом. Также необходимо учитывать, что большинство таких переговоров – многоэтапные. То есть требуют многократных встреч, в которых может участвовать несколько ключевых лиц со стороны Клиента. Этапы переговоров, описанные ниже, отражают общую логику переговорного процесса. Не стоит думать, что в большинстве случаев все перечисленные ниже этапы переговоров можно успешно пройти за одну встречу. Напротив, часто проведение подобных переговоров от первой встречи с Клиентом до его первой оплаты может занимать от нескольких месяцев до двух-трех лет. И еще больше времени пройдет до того момента, когда Вы исполните обязательства перед Клиентом и сможете получить от него рекомендации.

Этапы переговоров на встречах с клиентами

Понятно, что документы, перечисленные выше, по-прежнему продолжают использоваться и на следующих этапах переговоров. Это касается и прайс-листов, и заполнения статистики коммерческой работы. База Клиентов по-прежнему ведется в CRM-системе, которая применяется также для самоорганизации менеджеров по продажам. И так далее.

Однако возникает вопрос: какие еще документы должны появиться в работе отдела продаж? Дополнительно к тем, которые уже были перечислены выше?

Знакомство и личный контакт

Первый документ, который коммерсант передает Клиенту при личной встрече, – это визитка. В дальнейших переговорах могут использоваться и другие презентационные материалы:

• буклеты;
• лифлеты;
• каталоги;
• презентации в PowerPoint;
• рекламные фильмы;
• образцы продукции;
• сувенирная продукция (ручки, пакеты, папки, кружки и т. д.).

Все это можно отнести к персональному оружию менеджера по продажам. Если Ваш рекламный бюджет ограничен, в первую очередь нужно выделять средства на две позиции:

• платное размещение вакансий при проведении конкурсов по набору менеджеров по продажам;
• оплату тех презентационных материалов, с которыми Ваши коммерсанты поедут на переговоры к Клиенту.

Посылать коммерсантов на переговоры без визиток и презентационных материалов – все равно что безоружными отправлять их на поле боя (смотрите, например, фильм «Враг у ворот», где солдат отправляют в Сталинграде на бой с фашистами, но винтовку дают только каждому второму. А остальные должны подождать, пока убьют их товарищей, и забрать винтовки у трупов). К сожалению, до сих пор (в 2014 году) я на практике регулярно наблюдаю такие ситуации в работе многих Компаний. Также необходимо заметить, что в последние годы одним из важнейших моментов, по которым Клиенты оценивают Вашу Компанию и ее уровень, является ее сайт в Интернете. Таким образом, сайт Компании по умолчанию один из важнейших представительских материалов, который будет задействован в переговорах с Клиентами.

Выявление потребностей

Ваши сотрудники могут проводить первые встречи с Клиентами как Бог на душу положит. Там, где работа идет вразнобой, неровно и неоднозначно, вряд ли можно ожидать стабильно высоких результатов.

Поэтому проведение первых встреч с Клиентами, на которых происходит первичное выявление потребностей, можно стандартизировать и формализовать за счет использования на этих встречах таких документов, как:

• анкета Клиента;
• техпаспорт объекта;
• паспорт торговой точки;
• техническое задание.

Эти документы впоследствии могут включаться в досье Клиента. В нем также содержатся история работы с данным Клиентом и персональные досье на каждого из интересующих нас ключевых лиц данной Компании (нашего корпоративного Клиента – потенциального или уже работающего с нами).

Данные документы относятся к отчетно-контрольным и одновременно помогают повысить качество продаж.

Предложение/презентация

После выявления потребностей Клиента наступает время сделать ему предложение, провести презентацию Вашего товара/услуги/проекта. Наиболее классический документ, который Вы готовите для Клиента и используете на этом этапе, – классическое коммерческое предложение. А также, возможно, индивидуальная (разработанная специально под данное предложение) презентация в PowerPoint.

Впрочем, на мой вкус, коммерческое предложение – не самый удачный документ, который Вы можете использовать на этой стадии переговоров с Клиентами. Почему бы вместо этого не подготовить и не представить Клиенту проект договора, который он сразу может подписать? В комплекте со счетом, который он может оплатить? А если Вы так уж хотите подготовить для Клиента коммерческое предложение, пусть это будет третий документ в комплекте! По моему опыту, такой подход позволяет повысить вероятность продажи и существенно приблизить момент оплаты.

При продаже сложного и высокотехнологичного оборудования, а также проектов «под ключ» на этом этапе может возникнуть и техническая спецификация, которую Ваши специалисты разрабатывают для Клиента.

Работа с возражениями

Как же можно обойтись без возражений, когда мы ведем настоящие продажи? Как известно, все, что обходится без возражений, – это либо массовый сбыт, либо авторегистрация заявок Клиентов. Кстати, с задачей автоматического оформления сделок прекрасно справляется любой интернет-магазин. Иметь для этого в штате менеджеров по продажам и платить им зарплату совершенно ни к чему! Поэтому профессиональный коммерсант должен испытывать удовлетворение каждый раз, когда слышит от Клиентов возражения. Ведь именно благодаря этому у него есть работа и доход (обычно – очень неплохой!).

Настоящие продажи начинаются со слов Клиента:

• «Нам это не нужно»;
• «Это слишком дорого»;
• «Мы можем работать на более выгодных условиях, чем Ваши»;
• «Мы работаем с Вашими конкурентами и не хотим ничего менять»;
• «Кто Вы вообще такие и зачем мы должны тратить на Вас свое время?».

Только после этих и других подобных им фраз Клиента начинается настоящая продажа. Все, что до этого, – просто массовый сбыт.

После того как Вы наберете некоторый опыт в переговорах с Клиентами при продаже именно Ваших товаров/услуг/проектов, Вы сможете разработать стандарт ответа на возражения Клиентов. Такой стандарт будет Вам крайне полезен для обучения сотрудников и повышения качества продаж.

Замечу, что есть ряд достойных книг по продажам и переговорам (например, «Школа продаж» Александра Деревицкого, «Продажи. Переговоры» Сергея Азимова, «Активные продажи» Николая Рысева или книги по продажам Брайана Трейси), в которых приводится немало примеров ответов на типовые возражения. Ценность разработанного Вами стандарта в том, что там приводятся сильные и эффективные ответы на возражения, специфичные именно для Ваших товаров/услуг/проектов. Придумать и отточить такие ответы на возражения можно только на реальных переговорах с Клиентами. Поэтому сначала нужно провести некоторое количество переговоров – хотя бы несколько десятков, а лучше несколько сотен. А потом можно и начинать разрабатывать стандарт ответа на возражения.

Завершение сделки/«дожим»

На этом этапе Ваша цель – согласовав условия сделки, прийти к соглашению с Клиентом, ударить с ним по рукам. И дело здесь точно не обойдется без договора и счета!

Подписание документов и получение оплаты

Если Вы обо всем договорились с Клиентом, ударили с ним по рукам, это еще не означает, что Клиент – Ваш! Нужно, чтобы эта договоренность воплотилась в жизнь. А для этого требуется, чтобы договор и другие необходимые документы были подписаны. И более того – чтобы к Вам пришла оплата от Клиента (или хотя бы ее первая часть). Как вариант (в случае поставки на условиях реализации/консигнации) – начать отгрузку, при этом подписав с Клиентом такие документы, с которыми Вы при необходимости сможете получить с Клиента свои деньги через арбитраж, если уж он не исполнит своих обязательств по оплате.

С какими документами менеджер по продажам работает на этом этапе?

• Договор и счет.
• Копия платежки.
• Банковская выписка.

Деньги в их естественном виде также могут служить неплохим подтверждением факта оплаты. Так или иначе, когда оплата от Клиента пришла, она заносится в коммерческий отчет. Это отчетно-контрольный документ, в котором фиксируются все сделки, совершенные с Клиентами сотрудниками Вашего отдела продаж, и все пришедшие от Клиентов оплаты. Этот отчет может вестись в Excel или автоматически формироваться из Вашей системы автоматизации бухучета (бухгалтерской программы, например 1С). Благодаря этому отчету руководители продаж и каждый сотрудник отдела продаж знают, сколько данный сотрудник совершил сделок с начала месяца и на какие суммы. Сколько он заработал для Компании и лично для себя (в виде коммерческого процента). На сколько процентов каждый сотрудник выполнил свой личный план продаж. И какова ситуация с выполнением плана продаж по отделу в целом.

Потом, когда месяц завершен, данные коммерческого отчета проходят окончательную выверку в смежных подразделениях (например, в клиентском отделе и бухгалтерии). На основе окончательно выверенного и утвержденного коммерческого отчета рассчитывается зарплата для сотрудников отдела продаж.

Исполнение обязательств перед Клиентом и документальное подтверждение этого

Только наивный, зеленый, малоопытный менеджер по продажам может думать, что раз Клиент подписал договор и оплатил – счастье наступило и можно спать спокойно.

Опыт подсказывает, что когда договор подписан и Клиент произвел оплату – может начаться как раз самый рискованный этап Вашего общения с Клиентом. И деньги, которые Клиент Вам заплатил, – это еще не Ваши деньги, а деньги Клиента на Вашем расчетном счете. Как говорят физики, совсем другое агрегатное состояние!

Поэтому, если менеджер по продажам хочет жить долго, счастливо, здоровым, относительно целым и с хорошей репутацией на рынке, в его же интересах контролировать исполнение обязательств перед Клиентом на этом ключевом этапе сотрудничества.

Проведите экспресс-аудит отдела продаж самостоятельно по 23 критериям и определите точки роста продаж!

Провести аудит

Разумеется, в хорошо организованном бизнесе обязательства перед Клиентом исполняют сотрудники других подразделений Компании – совсем не те сотрудники, которые делают продажи. Сотрудники других подразделений обеспечивают отгрузку и доставку товара, оказание услуг и реализацию проектов. Более того, есть выделенные сотрудники (или даже целое подразделение Компании), которые контролируют исполнение всех обязательств Компании перед Заказчиками. То есть одни непосредственно заняты исполнением обязательств, а другие стоят у них над душой. И контролируют точность и полноту исполнения контрактов, сроки и качество.

И все равно менеджеры по продажам должны со своей стороны присматривать за контрактами, которые они заключили. Более того – когда обязательства исполнены, необходимо проконтролировать подписание с Клиентом документов, подтверждающих это.

Мне были знакомы ситуации, когда обязательства были исполнены, но с подписанием документов на весь объем обязательств или на некоторую его часть возникали заминки. Потом проходил год-полтора, Компания-заказчик обращалась в арбитраж – и возвращала себе оплату того товара или услуги, которые она на самом деле давным-давно получила! При этом представители Компании-поставщика обращались к Заказчикам. И выяснялось, что те люди, с которыми они общались раньше, в этой Компании уже не работают. А те, которые пришли на их место, считают, что миллион отжатый не хуже, чем миллион заработанный. И даже значительно лучше. Потому что миллион, полученный от собственных продаж, – это всего лишь оборот. А миллион, неправомерно отжатый у контрагента (например, возврат оплаты товара, который на самом деле был отгружен, но документального подтверждения этому нет), – это чистая прибыль. Так что большая ошибка – исполнить обязательства перед Клиентом, но не оформить соответствующих подтверждающих документов! Помните:

Клиент может попытаться одурачить вас. Но только вы сами можете позволить ему сделать это.

Какие документы могут подтвердить исполнение Вашей Компанией обязательств перед Клиентом?

• Накладная.
• Акт выполненных работ.
• Акт приема-передачи.
• Акт сверки.
• И другие подобные документы.

Обращаю Ваше внимание на то, что счет-фактура, в отличие от акта выполненных работ, сама по себе не подтверждает факт исполнения обязательств перед Клиентом. Однако оформление счетов-фактур необходимо, чтобы зачесть НДС.

Наконец, когда договор с Клиентом подписан, оплата от него получена, обязательства перед ним исполнены, подтверждающий документ об исполнении обязательств подписан – казалось бы, все хорошо! Середнячок может в этот момент расслабиться и успокоиться. Но опытный менеджер по продажам знает, что первая сделка с Клиентом – это только разминка. Все основные доходы и все перспективы развития бизнеса обеспечивают два следующих этапа коммерческой работы.

Именно эти этапы продаж приносят прибыль и сверхприбыль Компании. Именно ради них была проделана вся предыдущая работа.

Напоминаю: когда Вы договорились с Клиентом и ударили по рукам, это еще не Ваш Клиент. Когда Вы подписали с ним договор и выставили ему счет, это еще не Ваш Клиент. Когда он сказал, что заплатил Вам, это еще не Ваш Клиент. Когда к Вам поступили деньги Клиента, это все еще не Ваш Клиент. Когда Вы получили документальное подтверждение, что обязательства перед Клиентом исполнены полностью, у Вас может закрадываться первое подозрение, что это, может быть, Ваш Клиент. Но только если ПОСЛЕ ЭТОГО Клиент заплатил Вам еще раз, это подозрение может перерасти в уверенность.

Документы, необходимые для эффективной организации и проведения конкурсов по набору кадров в отдел продаж

Ключевые принципы и этапы организации конкурсов по набору кадров в отдел продаж перечислены в главе 5 «Отбор бойцов». Чтобы организовывать и проводить конкурсы по этой технологии, необходимо разработать и использовать ряд документов.

• Общее описание технологии набора кадров в Вашу Компанию. Как вариант, сначала Вы можете использовать как основу этой технологии мою книгу «Охота за головами. Технологии эффективного набора кадров: конкурс, дефицит, вербовка, кадровый ассессмент» (ИД «Питер», 2014). Позднее Вы можете разработать внутреннюю инструкцию, дополняющую изложенную в книге технологию в моментах, специфичных для набора кадров именно в Вашем бизнесе.
• Набор текстов и блоков вакансий для позиций, на которые Вы проводите набор.
• Медийный план и ориентировочный бюджет размещения вакансий в ключевых профильных СМИ (интернет-сайты по трудоустройству, при необходимости – газеты и журналы). А также список других платных и бесплатных каналов, которые могут быть задействованы для размещения вакансий.
• Документированный стандарт ответа на звонки соискателей.
• Шаблоны писем, использующихся в процессе конкурса при переписке с соискателями: ответ соискателю, приславшему Вам резюме, приглашение соискателя на конкурс.
• Документированный стандарт приглашения соискателей на конкурс.
• Набор анкет, раздаваемых соискателям, пришедшим на конкурс. На этом этапе также могут использоваться компьютерные тесты.
• Информационные и представительские материалы по специфике работы Вашей Компании, раздаваемые соискателям, пришедшим на конкурс. На этом этапе также могут использоваться рекламные и информационные фильмы о Вашей Компании и ее продукции, каталоги и образцы продукции.
• Детальное описание той позиции, на которую Вы набираете кадры: в чем будет заключаться работа, что нужно будет делать, как, зачем. Критерии качества работы и профессионализма, перспективы профессионального и карьерного роста.
• Инструкция для членов жюри конкурса по анализу и расшифровке анкет, заполненных соискателями.
• Документы, подписываемые с соискателями, выигравшими конкурс и поступающими на работу в Вашу Компанию.
• Стандарт проведения адаптации, профподготовки и аттестации сотрудников в отделе продаж. Пошаговая инструкция – как и чему обучать сотрудников, принятых на работу в Вашу команду. Содержит список технологий, стандартов и книг, упорядоченных по этапам обучения. А также план проведения тренингов – как первоначальных (адаптационных), так и дальнейшего многоэтапного обучения. В этом стандарте необходимо предусмотреть обучение сотрудников как продажам и переговорам, так и специфике тех товаров/услуг/проектов, которые они будут продавать Вашим Клиентам.

Дополнительные документы, которые можно использовать в работе отдела продаж

Книга продаж: общая технология поиска и привлечения Клиентов в Вашей Компании.

Подробное описание, как и каких Клиентов привлекать. А также где их искать, какие товары и услуги им предлагать. И как в целом ведутся продажи в Вашей Компании. Разрабатывается на продвинутых стадиях развития отдела продаж. Объем – от нескольких страниц до нескольких десятков страниц или даже 100–200. Формально все остальные документы, использующиеся в коммерческой работе менеджерами по продажам (особенно стандарты звонков, проведения встреч, рабочие документы и т. д.), могут быть включены в книгу продаж как приложения.

Цели и планы продаж

Должны быть сформулированы абсолютно конкретно и задокументированы. Мотивация и условия оплаты менеджеров по продажам, руководителей продаж и топ-менеджеров Компании должны быть в значительной степени завязаны на достижение этих планов. Если на достижение нужной Вам цели не завязан личный доход ни одного сотрудника Компании – считайте, что этой цели у Вас нет.

Как минимум необходимы личные планы продаж для сотрудников, планы продаж на отдел (на Компанию) на месяц и на год. Также полезно иметь цели и планы по другим ключевым направлениям работы Компании (производство, маркетинг, кадры, финансы). Крайне желательно организовать контроль за достижением целей и выполнением планов (план/факт/сравнение с прошлым годом), чтобы достижение целей на год контролировалось ежедневно.

Стандарт разговора по телефону при входящем звонке Клиента

В некоторых Компаниях прописываются многоуровневые вариативные сценарии переговоров с Клиентами по телефону. Как при исходящих, так и при входящих звонках. Со ссылками на документы и шаги, которые задействуются в работе с Клиентом между разными этапами телефонных переговоров. «Сценарий звонка – 1», «Сценарий звонка – 2.1/2.2./2.3», «Шаблон письма по е-mail – 1», «Сценарий переговоров по Skype – этап 2» и т. д.

Стандарт презентации Вашей Компании, а также ее товаров/услуг/проектов

Презентация Компании (универсальный стандарт), типовые аргументы по основным товарам и услугам. Появляется на продвинутых стадиях развития системы продаж. Удобно разрабатывать этот стандарт в процессе внутрикорпоративных тренингов.

Стандарт отстройки от конкурентов

Вместе с Вами на рынке работают конкурирующие Компании. Каждая из них в чем-то хуже и в чем-то лучше Вашей Компании. Важно то, что Вы должны постоянно анализировать конкурентную ситуацию на рынке. В результате по каждому конкуренту определяется, в чем Ваша позиция сильнее, чем его. И наоборот. Наконец, что Вы можете предложить Клиенту, работающему с данным конкурентом, чтобы он заинтересовался сотрудничеством с Вами. Эта информация и отражается в стандарте. Стандарт комплектуется с подборкой информации по услугам, прайс-листам и коммерческим предложениям конкурентов. Информация собирается в процессе коммерческой работы. В том числе в результате столкновений с конкурентами.

Внутренние прайс-листы на товары/услуги/проекты Вашей Компании

Во внутреннем прайс-листе описывается, какие скидки Ваши коммерсанты могут давать Клиентам. В каких случаях. И какие дополнительные условия могут предлагать. Также указываются условия поставки и другие специальные условия продажи. Называется внутренним потому, что ни при каких обстоятельствах не должен попадать на глаза Клиенту. Делается одновременно с обычными прайс-листами. Если Ваши бойцы не могут давать скидок и специальных условий нет – внутренний прайс-лист не нужен.

Шаблоны продающих текстов, анонсов и коммерческих предложений для рассылок.

Система контроля эффективности продаж на входящем потоке

Прогноз продаж

Информация о том, какие наметки по сделкам имеются на ближайшие несколько месяцев. Личные прогнозы продаж ведутся каждым бойцом и сдаются руководству еженедельно. Функционал современных CRM-систем позволит формировать прогноз продаж почти автоматически (главное – этот функционал необходимо освоить и задействовать). На основе личных прогнозов продаж составляются сводные прогнозы по отделам и по Компании (CRM-система автоматически формирует такие отчеты). Интересно отслеживать прогнозы продаж в динамике – что изменилось за последнюю неделю. Также интересно сравнивать прогнозы с планами продаж.

Прогноз продаж в каждый момент времени показывает Вам, какой оборот и доход (валовую прибыль) от продаж Вы можете ожидать до конца текущего месяца и на несколько месяцев вперед. Учитывается как размер ожидаемых сделок, так и их вероятность. Именно благодаря прогнозам продаж Вы можете гарантировать доходы Компании на ближайшие несколько месяцев. Подробно о том, как внедрить и вести прогноз продаж, рассказывается в одноименной главе моей книги «Усиление продаж».

Программа укрепления и развития отношений с имеющимися Клиентами

О том, как эффективно строить эту работу с помощью нашей эксклюзивной технологии VIP-программы, подробно рассказывается в соответствующих главах моих книг «Усиление продаж» и «Большие контракты». Документальная основа работы по VIP-программе – VIP-анкета. Она используется для опросов Клиентов, уже работающих с Вашей Компанией, и получения от них обратной связи. Ваши коммерсанты должны регулярно встречаться для этих целей с каждым Вашим Клиентом. VIP-анкеты должны заполняться с каждым Вашим Клиентом минимум раз в год. К ключевым Клиентам нужно наведываться чаще – раз в квартал или раз в месяц.

Цели VIP-программы:

• укрепление личных отношений с Клиентами;
• получение от Клиентов обратной связи – информации о проблемах в работе и предложений по развитию сотрудничества;
• повышение качества работы Вашей Компании благодаря ликвидации выявленных проблем;
• развитие деятельности Вашей Компании с помощью полученных предложений;
• дополнительные продажи имеющимся Клиентам;
• получение от имеющихся Клиентов отзывов о сотрудничестве с Вами. Ваши коммерсанты смогут использовать эти отзывы в коммерческой работе;
• получение от имеющихся Клиентов контактов новых потенциальных Клиентов.

Лучший способ быстро освоить и внедрить технологию построения отдела продаж - посетить тренинг К. Бакшта по управлению продажами "Система продаж".

Эксперты по управлению персоналом утверждают, что решение о том, будет сотрудник работать в новой компании или нет, принимает в первые две недели.

В это время необходимо поддержать нового сотрудника. Четко рассказать что от него требуется, какие перед ним стоят задачи и за что именно ему будет начисляться заработная плата.

Зачем нужны стандарты работы

Стандарты работы – это нормы и нормативные документы, описывающие последовательность действий, которую следует выполнить в определенной ситуации для достижения желаемого результата.

Стандарты дают ответы на вопросы: кто делает? Что делает? Как? Когда именно? Как поступать в сложных и нестандартных ситуациях?

В стандартах формулируются навыки и компетенции, которыми должен обладать работник, занимающий определенную должность. И в результате сотрудники получают готовые решения для типовых задач, а руководители - четко сформулированные, формализованные требования к результатам деятельности работников.

Пример стандартов работы менеджеров по продажам металлоторгующей компании:

В стандартах работы, помимо всего прочего, подробно описывается система адаптации и ввода в должность новых сотрудников. Описывается система материального стимулирования.

Также в стандартах работы описывается четкий и единый распорядок дня работы для всех менеджеров по продажам.

Обязательно в Стандартах работы прописываются планы по целевым показателям для каждой категории менеджеров.

Стандарты работы исключают двоякое толкование поведения менеджера в той или иной ситуации. Стандарты работы содержат четкое описание процедуры и последовательности действий.

Описание требований к организации работы и внешнему виду сотрудников.

Стандарты работы включают в себя подробное и детальное описание действий в случае получения заявки от клиента. В случае заключения нового договора. Порядок действий в случае отгрузки со склада компании, со склада крупного трейдера или со склада завода производителя.

Обязательно Стандарты работы должны содержать примеры правильно заполненных документов. А также бланки планирования и отчетности. Если же планирование и отчетность осуществляется в CRM , то в стандартах работы необходимо разместить «принтскрины» экрана компьютера с описанием действий.

Вы можете приобрести готовый шаблон Стандартов работы для менеджера по продажам металлопроката в формате Word и самостоятельно его отредактировать для своей организации.

Оставьте заявку и мы свяжемся с Вами в самое ближайшее время.