Рффи гранты изменение участника. Порядок оформления документов по грантам рффи

Финансирование научных исследований в российских академических институтах и университетах осуществляется в основном за счет средств, распределяемых научными фондами или целевыми программами на конкурсной основе. К основным государственным научным фондам, финансирующим фундаментальные научные исследования в России, относятся Российский научный фонд (РНФ), Российский фонд фундаментальных исследований (РФФИ), Российский гуманитарный научный фонд (РГНФ), Совет по грантам Президента Российской Федерации и Совет по грантам Правительства Российской Федерации для государственной поддержки научных исследований.

Чтобы получить грант на определенный научный проект, требуется подать заявку в фонд, оформленную в соответствии с условиями объявленного конкурса. Каждую заявку сначала оценивают эксперты, а затем экспертный совет фонда, который выносит решение о выделении финансирования или об отказе в поддержке. В настоящей статье приведены общие советы по подготовке заявок на конкурсы грантов российских научных фондов. Эти советы основаны во многом на собственном опыте и могут служить отправной точкой к знакомству с ключевыми источниками в области искусства получения финансирования на проведение научных исследований. Приведенные рекомендации могут быть полезны начинающему исследователю, которому необходимо самостоятельно готовить заявки на получение грантов научных фондов.

Выбор фонда

Начинать готовить и подавать заявки для участия в конкурсах грантов научных фондов на проведение исследований желательно уже в студенческие годы. Действительно, довольно сложно выиграть грант для поддержки исследований независимой научной группы без опыта руководства индивидуальными грантами. Участвуйте в конкурсах на финансирование исследований для студентов и аспирантов, проводимых в вашем университете, городе, регионе. Приобретаемый опыт постепенно позволит готовить качественные и успешные заявки.

Лучше начинать с заявок на гранты с относительно небольшим объемом финансирования. Как правило, в конкурсах с небольшим выделяемым объемом средств упрощена финансовая отчетность, поэтому меньше усилий потребуется затратить на менеджмент проекта. При подготовке заявок на конкурсы небольших грантов основное внимание можно будет уделить научной составляющей проекта.

Внимательно ознакомьтесь с условиями программ различных государственных и частных фондов и выберите наиболее подходящий для вашей работы конкурс грантов. Выбирайте надежные фонды с хорошей репутацией и экспертным советом, в состав которого входят ведущие ученые. Нужно четко представлять, какие проекты планируют поддержать организаторы конкурса: фундаментальные или прикладные, непродолжительные или долгосрочные, индивидуальные или коллективные. Не обязательно принимать участие во всех доступных конкурсах - это позволит правильно распределить время между научной работой и поиском финансирования. При этом важно помнить, что некорректно отправлять одну и ту же заявку в несколько фондов одновременно.

Желательно посмотреть списки поддержанных фондом проектов прошлых лет, что позволит получить представление о предпочтениях экспертного совета по тематике исследований и квалификации руководителей проектов. В последние годы многие фонды публикуют статистические сведения о доле отклоненных заявок, областях знаний и возрасте руководителей поддержанных проектов. Анализ этих сведений может быть полезен при принятии решения о том, подходит ли данный конкурс для финансирования вашего научного проекта.

Обязательно нужно внимательно изучить анкету эксперта и критерии, по которым будет оцениваться заявка на получение гранта. Помните, что эксперт, как правило, очень занятой человек и у него не будет возможности искать/запрашивать дополнительные сведения о проекте и его исполнителях. Вся информация, соответствующая критериям оценки проекта, должна быть отражена в заявке. Если какой-то критерий, например перспективы прикладного применения результатов, по объективным причинам не подходит для оценки вашего проекта, постарайтесь разъяснить это в тексте заявки.

Название и аннотация проекта

Аннотация - это краткое содержание заявки. Она должна отражать все составляющие проекта: актуальность исследования, цель работы, основные задачи исследования, используемые стратегию и подходы, новизну ожидаемых результатов, их значение для данной области науки и возможное практическое применение. Советы по каждому из разделов приведены ниже. При подготовке аннотации пользуйтесь общепринятой терминологией, избегайте использования аббревиатур и технического жаргона.

К частым ошибкам начинающих заявителей можно отнести отсутствие в аннотации формулировки решаемой научной проблемы. Определите, какой тип исследования вы планируете проводить: заполнение «брешей» в существующем массиве научных данных, разрешение сложившихся противоречий или прорывное исследование на фронте научного направления.

Полезны при подготовке аннотаций конкретные примеры, в которых можно найти удачные формулировки и выражения, но которые, конечно, нельзя полностью копировать. Примеры аннотаций поддержанных заявок для участия в конкурсах грантов на проведение исследований можно найти на сайтах некоторых крупных научных фондов, например Российского научного фонда: http://grant.rscf.ru/searchproj#

Ключевые слова должны соответствовать тематике исследования, так как зачастую используются для выбора экспертов, которые будут оценивать заявку, и секции экспертного совета, которая будет отбирать лучшие проекты.

Название проекта не должно быть излишне наукообразным и может быть даже оригинальным, подчеркивая актуальность ваших замыслов. В то же время название не должно быть чересчур широким и общим. При формулировке темы старайтесь не быть многословными. Для составления первого варианта названия можно порекомендовать использовать ключевые слова проекта.

Цели и задачи проекта

Научную цель проекта необходимо формулировать сразу и предельно четко. Безусловно, планируемое исследование должно быть очень высокого уровня. В то же время даже оригинальная и интересная научная идея не всегда находит поддержку у экспертов. Поэтому основная цель исследования в заявке на грант должна быть, с одной стороны, актуальной и, с другой стороны, достижимой. Иными словами, важно соблюдать баланс между значением исследования для данной области наук и риском невыполнения проекта.

После формулировки глобальной цели исследования отдельно приводятся задачи проекта, решение которых необходимо для достижения цели. Конкретные задачи должны быть направлены не просто на сбор и анализ новых данных, но на проверку гипотез, выяснение механизмов или создание новых теорий. Выдвинутые гипотезы должны быть проверяемыми и хорошо обоснованными. Формулировка цели и задач исследования в принципе сходны с их формулировкой в магистерской или кандидатской диссертации. Студентам и аспирантам можно порекомендовать предварительно ознакомиться с пособиями по подготовке диссертаций к защите.

План проведения исследований

План проведения исследований - это, пожалуй, наиболее важная часть заявки. Уделите достаточно времени на подготовку этого раздела. Тщательно продуманный план исследования в зависимости от требований конкурсной документации желательно разбить на этапы, каждый из которых должен включать конкретные шаги или действия. План выполнения проекта должен быть логично построен и четко структурирован и должен строго соответствовать поставленным задачам. Аргументируйте необходимость проведения каждой запланированной серии экспериментов. Разъясните, в чем преимущества предлагаемой вами схемы экспериментов или разрабатываемой модели. Планируемое исследование должно быть качественным, то есть предполагать использование всех необходимых контролей и адекватных методов анализа результатов. Важно отметить, что план проекта должен позволять оценить выполнимость отдельных стадий исследования.

Стоит предусмотреть дополнительные сценарии выполнения проекта. Например, указать возможные альтернативные подходы в том случае, если основной подход не удастся реализовать по объективным причинам. Желательно запланировать использование нескольких взаимодополняющих стратегий для решения поставленных задач. Кроме того, можно упомянуть, какие пути выполнения проекта будут реализованы в случае опровержения одной из проверяемых гипотез. Таким образом, вы сможете минимизировать уязвимые стороны заявки.

Если вы впервые подаете заявку на самостоятельный независимый проект в качестве руководителя научной группы, постарайтесь прояснить в тексте, каким образом ваш проект отличается от проектов научного руководителя группы, в которой вы ранее работали. В качестве одной из слабых сторон проектов начинающих исследователей эксперты иногда указывают, что «проект является продолжением работ большого коллектива ученых» или «трудно понять, будет ли заявленный руководитель проекта реальным его руководителем». Опыт исследователей разных стран показывает, что довольно трудно получить поддержку первого крупного проекта в том случае, если руководитель заявки не менял место своей работы после получения ученой степени.

Раздел «Методы и подходы» должен содержать информацию о стратегии и подходах к проведению исследования. Этот раздел желательно разбить на подпункты с отдельными подзаголовками. В заявке на грант не требуется приводить подробные протоколы и описание выбранных методик. Однако важно не просто перечислить методы, которые планируется использовать для реализации ваших замыслов, но и продемонстрировать их адекватность для решения поставленных задач. Постарайтесь уделить особое внимание обоснованию эффективности выбранных методов и подходов, привлекая данные литературы. Укажите новые разрабатываемые вами методы или подходы, которые нередко оцениваются экспертами отдельно. Если вы планируете проводить часть исследования в сотрудничестве с другими научными коллективами, желательно указать, какие именно эксперименты будут проведены совместно.

Обзор литературы

Раздел «Обзор литературы» должен знакомить эксперта с современным состоянием выбранной области исследований и одновременно демонстрировать полноту владения заявителем данными литературы по разрабатываемой тематике. Этот раздел часто составляется после подготовки основного плана исследования. В начале раздела желательно отразить взгляд на решаемую проблему со стороны всей области наук. Ясно изложите только основные сведения, позволяющие подвести читателя к необходимости решения указанной проблемы. Не углубляйтесь в частные детали, помните, что текст должен легко читаться. Покажите критическое отношение к данным литературы, изложите варианты интерпретации имеющихся сведений разными научными школами. В этом разделе можно привести список цитируемой литературы, включая источники в рецензируемых журналах с высоким рейтингом. В некоторых случаях приветствуются цитаты ведущих специалистов в данной области.

В заключении этого раздела необходимо кратко изложить главный вывод из анализа данных литературы, обосновывающий актуальность выбранного направления исследования (например, «заполнение брешей» или разрешение сложившихся противоречий) и его новизну.

Ожидаемые результаты

В разделе «Ожидаемые результаты» стоит перечислить как конкретные научные результаты, которые будут получены в ходе выполнения проекта, так и их возможное применение. Заранее продумайте, будут ли в ходе проведения исследования проверены какие-либо гипотезы, созданы новые теории и сделаны определенные выводы. Достижение ожидаемых результатов должно поддаваться проверке в случае поддержки проекта, поэтому желательно сформулировать их в виде отдельных утверждений. Самостоятельно сформулируйте ограничения в применимости и интерпретации предполагаемых результатов. Важно также кратко обсудить, какие долгосрочные перспективы откроет завершение запланированного вами исследования. В качестве практического применения результатов фундаментальных исследований можно указать их использование в образовательном процессе.

Многие фонды в одном из разделов заявки просят указать так называемые ожидаемые показатели результативности проекта (или отчетные индикаторы). Отнеситесь к заполнению этих таблиц внимательно. Не стоит завышать ожидаемые показатели, в особенности число защищенных диссертаций и число публикаций в журналах, индексируемых в наукометрических базах данных. Если проект будет поддержан, научный руководитель будет нести ответственность за выполнение этих показателей. В случае невыполнения указанных в заявке индикаторов фонд на любом из этапов может прекратить финансирование проекта и внести имя руководителя в так называемый «черный список», не позволяя ему в течение нескольких лет принимать участие в конкурсах фонда. Важно заслужить и сохранить репутацию надежного грантодержателя, выполняющего свои обязательства.

Имеющийся задел

В разделе «Имеющийся задел» заявки, помимо полученных предварительных результатов или разработанного инструментария, отдельно стоит указать сведения, свидетельствующие о достижимости ожидаемых результатов. Это могут быть сведения о квалификации руководителя и исполнителей, объеме выполненных ранее научной группой исследований, имеющихся публикациях по теме проекта, наличии созданных для выполнения проекта уникальных условий или установок, международном сотрудничестве.

Приложите копии имеющихся у вас наиболее значимых публикаций, относящихся к тематике исследования. Эксперт сможет ознакомиться с ними, что позволит убедить его в том, что квалификация исполнителей проекта достаточна для решения поставленных задач. Научная продуктивность руководителя проекта - основной критерий оценки его квалификации.

Воспользуйтесь возможностью добавить в текст заявки дополнительные сведения о научных достижениях руководителя и исполнителей проекта. Укажите для каждого из участников список премий, дипломов за научные доклады на конференциях, сертификатов об окончании курсов повышения квалификации, участии в научных школах, в том числе с персональной грантовой поддержкой, сведения о руководстве дипломными работами и успехах учеников.

Менеджмент проекта

В ряде конкурсов в качестве одного из существенных критериев оценки заявки обозначен «уровень менеджмента проекта». В этом случае уделите особое внимание планированию исследования. Перечислите этапы и сроки выполнения отдельных работ, составьте подробный график проекта, план закупок, сроки командировок и экспедиций. Укажите обязанности и занятость всех исполнителей проекта.

Составление сметы - важный этап подготовки заявки на конкурс грантов. Составьте список всех планируемых затрат, включая оплату труда исполнителей проекта, закупку оборудования и материалов, оплату расходов на проведение экспедиций и командировок с целью участия в конференциях, оплату услуг сторонних организаций, а также накладные расходы организации на техническое сопровождение проекта. При составлении сметы расходов следуйте инструкциям и рекомендациям фонда, указанным в конкурсной документации, и не завышайте запрашиваемый объем финансирования. По каждому из видов затрат представьте подробное обоснование, что позволит экспертам убедиться в том, что руководитель проекта знает, на что будут израсходованы средства гранта. Проверяйте стоимость оборудования и расходных материалов, а также то, какие закупки разрешает осуществлять фонд (например, некоторые фонды не позволяют расходовать средства гранта на приобретение оргтехники и компьютеров).

Подробно изложите, на какой площадке планируется проводить исследования. Стоит указать, что работа будет выполняться с использованием оборудования ресурсных центров университета или института. Желательно упомянуть, достаточно ли для выполнения проекта имеющейся в вашем распоряжении материально-технической базы.

Заключительный этап подготовки заявки

Проверьте, насколько актуальны и логично построены запланированные исследования.

Уделите большое внимание оформлению заявки. Четко формулируйте свои мысли, структурируйте текст заявки, разбейте его на подразделы, пункты и т. п. Проверьте оформление ссылок на цитируемую литературу.

Попросите ваших коллег, в том числе специалистов в другой области, прочитать содержательную часть проекта и высказать свои замечания (так называемое «внутреннее рецензирование»). Мнение коллег поможет вам выявить слабые стороны заявки до того, как она попадет в руки экспертов. Поэтому желательно таким образом планировать свое время, чтобы подготовить первую версию заявки заранее. Даже если сроки написания заявки очень сжатые, стоит отложить текст на несколько дней, чтобы затем посмотреть на него свежим взглядом.

Внимательно проверьте правильность оформления всех документов перед отправкой заявки в фонд (как в электронном, так и в бумажном варианте). Зачастую отсутствие одной подписи или справки может послужить поводом для отклонения заявки по техническим причинам. Некоторые фонды принимают заявки в онлайн-варианте; в этом случае необходимо уточнить, требуется ли приложить сканированный вариант подписанных документов.

Если проект не был поддержан

Доля поддержанных проектов зависит от исходных требований фонда к руководителю и коллективу исполнителей и от объема выделяемого финансирования. Ваш проект может оказаться в числе неподдержанных. Постарайтесь использовать эту возможность для совершенствования в области «грант-райтинга». Подготовленная заявка и тщательно спланированное исследование - важный результат вашей работы, который может быть использован в дальнейшем.

В случае отказа фонда в поддержке вашего проекта нужно обязательно запросить отзывы экспертов, а также результаты технической проверки. Объективное отношение к отзывам экспертов - прекрасная возможность улучшить как ваши навыки в подготовке заявок, так и план проведения исследования. После внимательного изучения отзывов экспертов нужно принять решение, стоит ли совершенствовать заявку, чтобы подать ее на конкурс повторно. Желательно запросить отзывы экспертов и в том случае, если ваш проект был поддержан. Как правило, в экспертном заключении отражены сильные и слабые стороны проекта, поэтому знакомство с ним позволит вам скорректировать план проведения исследования.

В некоторых случаях экспертные заключения на один и тот же проект могут быть прямо противоположными. Если вы считаете, что отзыв эксперта составлен непрофессионально или с нарушением этических норм, стоит через определенное время обратиться в фонд с возражениями против выводов эксперта. Это не повлияет на результаты завершенного конкурса по отношению к поданной вами заявке, но позволит повысить качество экспертизы в фонде в дальнейшем. В ответе на экспертные заключения подробно приведите обнаруженные противоречия и «аргументы против», но ни в коем случае не обсуждайте личность и профессионализм эксперта.

А если ваш проект был поддержан и вы выиграли грант, то вас можно поздравить! Помните, что вам нужно будет выделить время на заключение договора или соглашения о финансировании научных исследований.

McInnes R., Andrews B., Rachubinski R. Guidebook For New Principal Investigators. Advice on Applying for a Grant, Writing Papers, Setting up a Research Team and Managing Your Time. 2005:

1.2.1. Поддержка Cookies
Для отслеживания сессий при работе с подсистемой используются Cookies. Соответственно, в Вашем браузере должна быть включена опция "Разрешить Cookies". Как правило, эта опция установлена в браузерах по умолчанию.
1.2.2. Поддержка протокола SSL
Поскольку работа с сервером происходит по защищенному протоколу SSL, то в Вашем браузере поддержка SSL должна быть включена. Для обоих браузеров эта опция установлена по умолчанию.
1.2.3. Настройка шрифтов.
Для работы системы необходимо, чтобы используемый браузер правильно воспроизводил русифицированные шрифты. В частности, важно, чтобы русский текст правильно выводился во всех элементах форм.
1.2.4. Размер экрана.
Рекомендуемый размер экрана монитора при работе с системой - не менее 600х800.
По вопросам, связанным с настройкой Вашего браузера для работы с системой Вы можете обращаться по адресу: [email protected]

Выбрав пункт меню "Ваши проекты" слева на Вашей персональной странице, Вы попадаете на страницу со списком всех проектов РФФИ, в которых Вы участвовали в качестве руководителя или исполнителя. Если имеются еще неподписанные или незарегистрированные в РФФИ заявки с Вашим участием, подготовленные через систему "Интра-Грант", то они также будут показаны в конце этого списка.
Для каждого проекта приводится его номер, название, год начала - год окончания, статус проекта и степень Вашего участия (руководитель или исполнитель). Поле "Статус проекта" может принимать следующие значения:

"закончен"	- проект был поддержан и его срок уже закончен;
"поддержан"	- проект поддержан и продолжается в настоящее время;
"не поддержан"	- была подана заявка, но проект не был поддержан;
"заявка"	- заявка зарегистрирована в РФФИ, но решения о финансировании или отклонении еще нет;
"новая заявка, подписана"	- подготовлена и подписана руководителем проекта новая заявка, но еще не зарегистрирована в РФФИ;
"новая заявка, не подписана"	- заявка создана, но еще не подписана руководителем проекта (и, возможно, еще не полностью заполнена).

Для начала работы с конкретным проектом или заявкой необходимо предварительно выделить соответствующую строку в таблице.
Назначение кнопок:

"Создать"	- создание новой заявки;
"Заявка"	- для новых неподписанных заявок - переход к списку заявочных форм с возможностью их заполнения и редактирования; для всех остальных - просмотр в новом окне информации из заявочных форм проекта;
"Отчеты"	- только для поддержанных проектов - переход к списку отчетов по данному проекту (для незаконченных проектов - с возможностью создания нового отчета);
"Финансирование"	- только для поддержанных проектов - информация о финансировании проекта;
"Выход"	- возврат на персональную страницу.

Вы можете просмотреть содержание заявочных форм, нажав на кнопку "Заявка" на странице со списком Ваших проектов. При этом открывается новое окно, содержащее в левой части перечень форм, относящихся к данному виду конкурса, а в правой части - содержание конкретной формы, выбранной в списке слева.
Для удобства работы приведены не только номера, но и названия полей форм. Для форм, допускающих несколько экземпляров (например, информация об исполнителях или организациях), вначале выводится общий список, из которого уже можно просмотреть подробную информацию по каждому объекту.
В конце перечня форм слева имеется ссылка, позволяющая вывести все формы сразу в отдельном окне в виде, готовом для печати или сохрания в файле.

Для создания новой заявки необходимо нажать на кнопку "Создать" на странице со списком Ваших проектов.
Вам будет предложен для выбора список видов конкурсов, по которым в настоящий момент времени принимаются заявки. Выбрав вид конкурса, Вы попадаете на страницу со списком форм, требуемых при оформлении заявки по этому виду конкурса.
При создании новой заявки система автоматически подставляет Ваши персональные данные в Форму 2 и присваивает Вам статус "Руководитель проекта". Заявка должна заполняться только с персональной карточки руководителя. При заполнении заявки с пероснальной карточки исполнителя невозможно будет подписать заявку.
Аналогично в заявку автоматически включаются данные об организации, в которой Вы работаете, со статусом "Место работы руководителя проекта". При редактировании заявки Вы можете изменить статус, например, присвоить Вашей организации также статус "Организация финансирования проекта".

В списке форм новой заявки для каждой формы приводится следующая информация: код формы (номер формы из объявления о конкурсе), название формы, комментарий и статус формы. В комментарии приводится дополнительная информация, в частности об обязательности заполнения конкретных форм, или в каких случаях форма должна быть представлена.
Поле "Статус" может принимать следующие значения:
Для форм, допускающих несколько экземпляров (например, информация об исполнителях проекта) в поле "Статус" приводится информация о количестве созданных форм данного типа и их общем статусе (например, "все проверены" или "не все проверены").
Для перехода в режим редактирования конкретной формы необходимо в списке форм щелкнуть на ее названии. При этом откроется окно, содержащее все требуемые поля данной формы (часть из них может быть не обязательна для заполнения).
После заполнения формы, нажмите кнопку "Проверить" в конце страницы. Вы можете также выйти без сохранения изменений, нажав кнопку "Выход", либо сохранить форму без проверки в том виде, в каком она в данный момент находится, нажав кнопку "Сохранить".
После нажатия кнопки "Проверить" производится формальная проверка на полноту и правильность заполнения полей формы. Если обнаружены ошибки, то открывается дополнительное окно с перечнем найденных ошибок и указанием названий полей, в которых были допущены ошибки. Для быстрого перехода к этим полям в окне редактирования формы Вы можете просто щелкнуть мышью на названии поля в дополнительном окне.
Исправив ошибки, нажмите повторно кнопку "Проверить". Повторите эти операции до тех пор, пока ошибок в заполнении формы не останется. После успешного прохождения формальной проверки Вы опять попадете на страницу со списком форм заявки и можете продолжить работу с другими формами. При этом проверенная форма получает статус "Проверена".
Порядок заполнения форм не имеет значения. Кроме того, Вы можете в любой момент времени приостановить работу и выйти из системы, выбрав пункт "Закончить сессию" в меню слева. Позже Вы сможете снова войти в систему и продолжить работу.
При заполнении форм, содержащих большие текстовые поля, Вы можете копировать подготовленный заранее текст в эти поля из текстового редактора (например, Microsoft Word или др.) через буфер обмена. Если Вы заполняете такие поля вручную, рекомендуем периодически сохранять редактируемую форму, нажав на кнопку "Сохранить" внизу страницы.
При работе с формами, допускающими несколько экземпляров, Вы переходите вначале на страницу, содержащую список экземпляров форм этого типа (например, список Форм 2 для исполнителей и руководителей проекта). С помощью кнопок "Создать", "Изменить" и "Удалить" на этой странице Вы можете соответственно создать новый незаполненный экземпляр формы, отредактировать или удалить его.
Вы можете также с помощью кнопки "Копировать" открыть в дополнительном окне список Ваших коллег, которые участвовали в Ваших предыдущих проектах. Щелкнув на фамилии человека, которого Вы хотите включить в новую заявку, Вы автоматически создатите новый экземпляр формы, уже заполненный его персональной информацией. Аналогичным образом Вы можете добавить организации в Форме 3, но при этом Вы можете выбирать из полного списка организаций, зарегистрированных в базе данных.
Если Вы по какой-либо причине раздумали отправлять новую заявку на регистрацию, Вы можете удалить ее, нажав на кнопку "Удалить" на странице, содержащей список форм заявки.

После того, как все формы заполнены и прошли проверку, т.е. имеют статус "Проверена", Вы можете подписать заявку. Для этого нажмите на кнопку "Подписать" на странице со списком требуемых форм. При этом Ваша заявка подвергается окончательной проверке, и, если ошибок не найдено, получает статус "Подписана". Если ошибки будут обнаружены, то откроется дополнительное окно с перечнем найденных ошибок и указанием названий форм, в которых были допущены ошибки. Для быстрого перехода к редактированию формы Вы можете просто щелкнуть мышью на названии формы в дополнительном окне.
После подписания заявка поступает на регистрацию в научный отдел РФФИ, соответствующий области знаний и виду конкурса, указанным в Вашей заявке.
После того, как заявка подписана, Вы уже не сможете вносить изменения в формы заявки. Если все же такая необходимость возникла, необходимо связаться с соответствующим научным отделом РФФИ. Если заявка еще не зарегистрирована, то сотрудник отдела может снять статус "Подписана" с заявки.
Кроме того, статус "Подписана" может быть снят сотрудником научного отдела РФФИ, если он обнаружит, что в заявке не хватает какой-то существенной информации. В этом случае Вы получите сообщение по электронной почте с просьбой доработать заявку, а в списке Ваших проектов заявка опять окажется со статусом "Не подписана".
После того, как Ваша заявка будет успешно зарегистрирована, ее статус в списке Ваших проектов изменится (вместо "Новая заявка" появится "Заявка"). После этого Вам необходимо распечатать заявку и титульный лист, подписать их и отправить в РФФИ в течение 5 дней. Для вывода на печать всех форм заявки нажмите на кнопку "Заявка" в списке Ваших проектов, а затем в нижней части левой рамки открывшегося окна щелкните на пункте "Все формы". Из открывшегося окна Вы сможете распечатать или сохранить в файле полный текст Вашей заявки. Аналогичным образом распечатывается титульный лист заявки.
Обратите также внимание на то, что после регистрации у Вашей заявки появляется номер, который уже указан на распечатанных Вами экземплярах заявки. Вы можете также ссылаться на него при контактах с РФФИ.

Для регистрации отчета по гранту РФФИ необходимо перейти к списку отчетов по проекту, нажав на кнопку "Отчеты" на странице со списком Ваших проектов. Если в данный момент времени принимаются отчеты по данному проекту, то внизу страницы Вы обнаружите кнопку "Создать". Нажав на нее, Вы перейдете к списку отчетных форм, требуемых РФФИ для представления отчетов по данному виду конкурса в данном году.
В дальнейшем Ваши действия по заполнению форм, их проверке и подписанию отчета аналогичны Вашим действиям при работе с заявками.
Если Ваш отчет содержит графики, формулы, рисунки, таблицы, фотографии и другие элементы, необходимые для адекватного представления результатов, полученных в процессе выполнения проекта, Вы можете подготовить дополнительный файл в формате RTF (например, с помощью Microsoft Word) или PDF (например, с помощью Adobe Acrobat Exchange). В этот файл необходимо включить следующую информацию:
- номер проекта;
- название проекта;
- ФИО руководителя проекта;
- краткую аннотацию на русском языке (в соответствии с Формой 501);
- краткую аннотацию на английском языке (в соответствии с Формой 502);
- развернутый научный отчет (в соответствии с Формой 503).
Вы можете также включить список научных публикаций, подготовленных в рамках работы по проекту.
Для отправки этого файла выберите строку "Полнотекстовый научный отчет в формате PDF или RTF" в списке отчетных форм. На открывшейся странице нажмите на кнопку "Browse.." рядом с полем "Местонахождение файла" и найдите нужный файл у себя на компьютере. Затем нажмите кнопку "Отправить" в конце страницы. После этого необходимо дождаться подтверждения системы об успешной загрузке. Это может занять некоторое время, зависящее от размера Вашего файла и скорости соединения.
Вы можете прикрепить только один файл к проекту. Если файл уже был загружен, Вы можете его заменить, отправив новый файл.
После успешной загрузки можно для проверки просмотреть файл, нажав на кнопку "Просмотр" на этой же странице.

Отчет можно распечатать в любое время, в том числе и до подписания или регистрации отчета. Для этого служит кнопка "Печать" в списке отчетов по проекту. При нажатии на нее открываются два окна, в одно из которых выводятся все заполненные формы по отчету, а в другое - готовая титульная страница. Отправлять в РФФИ нужно формы, распечатанные после подписания отчета (на них должна быть метка "Подписан"), в двух экземплярах.
Перед отправкой печатной версии в РФФИ нужно проставить на титульной странице и после соответствующих форм все необходимые подписи (руководителя проекта, его участников, главного бухгалтера организации) и печати.